Обзор систем автоматизации документооборота: 1С: Документооборот, Диадок и Directum

Содержание

Обзор систем автоматизации документооборота: 1С:Документооборот, Диадок и Directum

Разберемся, какая из трех систем документооборота наиболее функциональна и удобна.

Для начала определимся с основным назначением рассматриваемых программ.

1С:Документооборот и Directum созданы для автоматизированной работы с документами (обмен данными, создание документов и т. д.), отлаживания взаимодействий между сотрудниками и бизнес-процессов в целом.

Диадок же используется только для обмена электронными документами. Создавать или редактировать их в программе невозможно. Все официальные документы подписываются автоматически электронной цифровой подписью и имеют юридическую силу.

Далее, обратимся к конкретным критериям для характеристики систем.

Удобство контроля для руководителя

Программы 1С:Документооборот и Directum осуществляют интеграцию с основными почтовыми системами (т. е. все письма с email загружаются в программу, это достаточно удобно для работника, так как все необходимые сведения отображаются в одной программе), имеют специальную версию планшетного клиента, предусматривают механизм удаленной работы. Это говорит о том, что руководитель, будучи, например, в другой точке мира, с помощью планшета или телефона сможет согласовать какие-либо документы, решить важные вопросы или посмотреть, насколько загружены его сотрудники в данный момент (есть специальный календарь, где работники отображают свои задачи и стадии их выполнения).

Система Диадок также осуществляет интеграцию с основными почтовыми системами и присутствует механизм удаленной работы. Но в программе провисает специальная версия планшетного клиента, так как она еще не протестирована и не адаптирована в достаточной мере.

Интеграции с имеющимися учетными системами заказчика

1С:Документооборот оборудован готовыми модулями по обмену с распространенными в России учетными системами. Так как программа работает на платформе 1С, то она предусматривает возможность бесшовной интеграции с другими конфигурациями 1С. Это значит, что из интерфейса другой конфигурации можно будет работать с данными 1С:Документооборота, вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам, использовать 1С:Документооборот в качестве файлового хранилища или как архив документов, учитывать трудозатраты сотрудников. Также можно разработать интеграционные модули на внутреннем языке.

Программа Directum аналогично включает в себя готовые модули по обмену с распространенными в России учетными системами. В системе используется и встроенный язык программирования ISBL, который не получил широкого применения, что усложняет доработку интеграционных модулей.

У Диадока есть интеграционный модуль, который позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами прямо из 1С. Документооборот с пользователями других систем осуществляется через роуминг (является технологией обмена юридически значимыми электронными документами между операторами).

Простота внедрения системы

Система 1С:Документооборот интегрируется во все продукты 1С (с которыми работает большое число фирм), это облегчает задачу внедрения системы (если у вас уже имеется какая-то конфигурация 1С, то вы можете просто настроить бесшовную интеграцию с программой и начинать работать). Кроме того, если сотрудники компании уже взаимодействовали с системами 1С, то работать в 1С:Документообороте им намного легче, так как не нужно будет разбираться в функционале (продукты 1С похожи между собой по структуре).

Внедрение и адаптация Directum происходят легко за счет специальных интеграционных компонентов. Пользователи ECM-системы достаточно быстро обучаются и вовлекаются в рабочий процесс.

Программу Диадок внедрить также легко. Все, что нужно, это квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Но система зависима от подключения к интернету: если сеть не будет работать, то вы не сможете получить доступ к данным. Добавления функционала не предусмотрено, система ориентирована только на обмен юридически значимых документов.

Возможность использования программного обеспечения системы для решения каких-либо дополнительных задач

Программа 1С:Документооборот имеет достаточно богатый функционал, связанный не только с документооборотом, но и такими дополнительными задачами, как управление процессами, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и т. д. Кроме того, из-за того, что программа легко интегрируется с другими программами 1С, ее функционал еще расширяется (прибавляется функционал других программ 1С после интеграции с ними).

Система Directum запрограммирована решать такие дополнительные задачи, как управление взаимодействием с клиентами, управление бизнес-процессами, автоматизация канцелярией и управление показателями эффективности (все они покупаются отдельно).

Диадок, в рамках этого параметра, выглядит менее привлекательно, потому что система не предназначена для решения дополнительных задач.

Возможность потокового ввода документов в систему, встроенные механизмы работы со сканером

1С:Документооборот и Directum предусматривают потоковый ввод документов в систему, интегрируются со сканерами.

Программа Диадок не настроена на потоковый ввод данных и работу со сканерами.

Лицензирование программ и стоимость

Для работы в 1С:Документообороте вам необходимо будет купить лицензию на платформу в зависимости от количества рабочих мест.

Рассчитаем стоимость программы для 50 рабочих мест.

Если у вас предприятие со сложной организационной структурой и сложным документооборотом (средние, крупные организаций и холдинги), а также нужно потоковое сканирование, то вам подойдет версия КОРП. Ее стоимость будет составлять порядка 312 000 рублей.

А для малых и средних коммерческих предприятий, с несложной организационной структурой и документооборотом, рекомендуется версия ПРОФ. Стоимость будет составлять 187200 рублей на 50 рабочих мест.

В комплект поставок входят и не требую дополнительной оплаты все функциональные опции (учет документов и файлов, процессов и задач, мероприятий и обращений граждан, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и т. д)

Для работы в системе Directum необходимо приобрести серверную и клиентскую лицензии.

Рассчитаем также стоимость программы для 50 рабочих мест.

Для функционирования программы Диадок, вам необходимо приобрести квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). В Диадок можно войти с любым КЭП, неважно, каким аккредитованным удостоверяющим центром был выдан. Также подходит и тот, который вы используете для сдачи отчетности.

Говоря о стоимости, мы не будем проводить сравнение, так как цена здесь назначается по иному принципу (цена формируется за каждый отправленный документ исходя из тарифов, входящие документы являются бесплатными).

Выводы:

По проведенному анализу, можно сделать вывод, что программы 1С:Документооборот и Directum наиболее функциональны и удобны для работы с документами. Но программа Directum более затратна, так как все дополнительные модули необходимо оплачивать отдельно. Диадок значительно уступает другим рассматриваемым программам, так как ее функционал строго ограничен.

Исправление ошибки 0xc0000428 при запуске или установке Windows

Пользователи ОС Windows знакомы с различными видами ошибок, в том числе критических, вследствие которых возникают знаменитые чёрные и синие «экраны смерти». Неполадки могут появляться при старте системы, во время работы, обновления или на разных этапах установки и могут быть вызваны программным либо аппаратным сбоем, при этом в большинстве случаев проблема легко решаема без привлечения к процессу специалистов. Сообщение, сопровождающееся кодом ошибки, отчасти помогает определить природу сбоя и устранить неисправность, хотя не всегда текст, описывающий ошибку достаточно информативен.

Синий экран смерти Windows

Например, нередко при запуске или установке Windows 7, 8, 10 возникает ошибка с кодом 0xc0000428, препятствующая дальнейшим действиям. Иногда сообщение даже указывает на проблемный файл и его расположение, а в сведениях о произошедшей ошибке можно увидеть пояснение к ней – «Системе не удаётся проверить цифровую подпись этого файла» или другую информацию. Когда сбойный файл не указывается, решение задачи усложняется. Почему появляется проблема и как от неё избавиться мы и рассмотрим.

Причины ошибки

Возникает BSOD ошибка 0xc0000428 спонтанно, часто на завершающем этапе установки Windows и при загрузке компонентов системы. В этом чаще всего виновен файл oem-drv64.sys, препятствующий процедуре ввиду отсутствия цифровой подписи, которую проверяет ОС. Иногда корректной установке может помешать неправильно заданный в BIOS режим, тогда его нужно будет поменять. Настройки могут слетать, что затем приводит ПК в состояние ошибки, код 0xc0000428. Кроме того, сбой может возникать, когда на компьютере стоит две операционные системы.

Ошибка 0xc0000428 может быть спровоцирована такими факторами:

От причины, по которой возникла ошибка 0xc0000428, напрямую зависит способ устранения проблемы. Поскольку знакомство с данным сбоем, как и с любым подобным, ничего хорошего не сулит, и проигнорировать его не получится, вопрос нужно решать путём выяснения и устранения источника этого явления.

Исправление ошибки 0xc0000428 при запуске Windows 10

Если проблема состоит в том, что в загрузке имеется элемент, не имеющий цифровой подписи, что проверяется системой, информация об этом появится в сообщении. Проверку идентификатора драйверов при загрузке Windows 7, 8, 10 можно отключить однократно или на всё последующее время работы системы, что часто помогает решить проблему. Иногда пользователь также видит и сведения о местонахождении некорректного системного файла, так что сбой можно устранить и путём его удаления. Таким образом, есть несколько вариантов устранения неисправности.

Однократное отключение проверки подлинности цифровой подписи

Рассмотрим сначала, как исправить ошибку 0xc0000428 при запуске Windows 7:

Отключение обязательной проверки подписи драйверов

Выбор варианта загрузки Windows

Шаги по устранению проблемы на Windows 10 и 8:

Удаление проблемного файла

Далее следует удалить с жёсткого диска драйвер, создавший неприятность:

Потребуется перезагрузка, после чего система запросит восстановление средствами Windows, и активация ОС. Если в сведениях об ошибке был указан другой файл, нужно найти и установить подходящий драйвер. При удалении драйвера oem-drv64.sys бывают нередкими проблемы с активацией системы, реже с пуском, поэтому может потребоваться отключить проверку цифровой подписи в принципе.

*После старта также нужно будет обратиться к редактору реестра (вызываем консоль «Выполнить», удерживая клавиши Win+R, вводим команду regedit) и удалить
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\services\oem-drv64.

Отключение проверки идентификатора драйверов на постоянной основе

С этой целью часто применяют сторонний софт, но можно также осуществить процедуру вручную:

Параметры загрузки системы

Отключение обязательной проверки подписи драйверов

Восстановление при загрузке

Все вышеописанные действия эффективны, когда речь не идёт о повреждении загрузчика системы. Если проблема не была решена, восстановление загрузчика Windows можно выполнить, применив загрузочную флешку с соответствующей версией ОС или диск, для чего нажать внизу справа «Восстановление системы», выбрать из меню «Выбор действия», «Поиск и устранение неисправностей», затем переходим в «Дополнительные параметры» и жмём «Восстановление при загрузке».

Как альтернативный вариант можно прибегнуть к возврату к созданной ранее точке восстановления Windows. Если таковые имеются, их можно найти в параметрах, загрузившись с флешки с ОС и нажав «Восстановление системы», после чего перейдя по меню. Того же эффекта можно добиться, используя командную строку с правами администратора, в консоли потребуется ввести команду rstrui.

Ошибка 0xc0000428 при установке Windows 10

Причины, почему система не устанавливается и на одном из этапов процесса появляется BSOD, могут быть разными. От провоцирующего фактора, в результате которого возникла ошибка 0xc0000428 при установке ОС Windows 10, напрямую зависит, какой из способов будет эффективен. Если сбой сопровождается сообщением с указанием сбойного элемента, который не проходит проверку цифровой подписи, инструкция по устранению проблемы та же, что и в предыдущем случае, когда система не запускается. Когда же источник неприятности неизвестен, придётся его искать.

Ошибка 0xc0000428

Вывод ошибки 0xc0000428 во время загрузки Виндовс

Варианты, как исправить сбой с кодом 0xc0000428 при установке Windows 10:

Все вышеизложенные способы устранения сбоя с кодом 0xc0000428 при установке Windows эффективны в тех или иных ситуациях, при этом иногда, например, при невозможности установить причину явления или необходимости повторной записи образа, решение вопроса может занять немало времени. Как правило, после устранения проблема больше не возникает.

Обзор систем автоматизации документооборота: 1С:Документооборот, Диадок и Directum

Разберемся, какая из трех систем документооборота наиболее функциональна и удобна.

Для начала определимся с основным назначением рассматриваемых программ.

1С:Документооборот и Directum созданы для автоматизированной работы с документами (обмен данными, создание документов и т. д.), отлаживания взаимодействий между сотрудниками и бизнес-процессов в целом.

Диадок же используется только для обмена электронными документами. Создавать или редактировать их в программе невозможно. Все официальные документы подписываются автоматически электронной цифровой подписью и имеют юридическую силу.

Далее, обратимся к конкретным критериям для характеристики систем.

Удобство контроля для руководителя

Программы 1С:Документооборот и Directum осуществляют интеграцию с основными почтовыми системами (т. е. все письма с email загружаются в программу, это достаточно удобно для работника, так как все необходимые сведения отображаются в одной программе), имеют специальную версию планшетного клиента, предусматривают механизм удаленной работы. Это говорит о том, что руководитель, будучи, например, в другой точке мира, с помощью планшета или телефона сможет согласовать какие-либо документы, решить важные вопросы или посмотреть, насколько загружены его сотрудники в данный момент (есть специальный календарь, где работники отображают свои задачи и стадии их выполнения).

Система Диадок также осуществляет интеграцию с основными почтовыми системами и присутствует механизм удаленной работы. Но в программе провисает специальная версия планшетного клиента, так как она еще не протестирована и не адаптирована в достаточной мере.

Интеграции с имеющимися учетными системами заказчика

1С:Документооборот оборудован готовыми модулями по обмену с распространенными в России учетными системами. Так как программа работает на платформе 1С, то она предусматривает возможность бесшовной интеграции с другими конфигурациями 1С. Это значит, что из интерфейса другой конфигурации можно будет работать с данными 1С:Документооборота, вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам, использовать 1С:Документооборот в качестве файлового хранилища или как архив документов, учитывать трудозатраты сотрудников. Также можно разработать интеграционные модули на внутреннем языке.

Программа Directum аналогично включает в себя готовые модули по обмену с распространенными в России учетными системами. В системе используется и встроенный язык программирования ISBL, который не получил широкого применения, что усложняет доработку интеграционных модулей.

У Диадока есть интеграционный модуль, который позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами прямо из 1С. Документооборот с пользователями других систем осуществляется через роуминг (является технологией обмена юридически значимыми электронными документами между операторами).

Простота внедрения системы

Система 1С:Документооборот интегрируется во все продукты 1С (с которыми работает большое число фирм), это облегчает задачу внедрения системы (если у вас уже имеется какая-то конфигурация 1С, то вы можете просто настроить бесшовную интеграцию с программой и начинать работать). Кроме того, если сотрудники компании уже взаимодействовали с системами 1С, то работать в 1С:Документообороте им намного легче, так как не нужно будет разбираться в функционале (продукты 1С похожи между собой по структуре).

Внедрение и адаптация Directum происходят легко за счет специальных интеграционных компонентов. Пользователи ECM-системы достаточно быстро обучаются и вовлекаются в рабочий процесс.

Программу Диадок внедрить также легко. Все, что нужно, это квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Но система зависима от подключения к интернету: если сеть не будет работать, то вы не сможете получить доступ к данным. Добавления функционала не предусмотрено, система ориентирована только на обмен юридически значимых документов.

Возможность использования программного обеспечения системы для решения каких-либо дополнительных задач

Программа 1С:Документооборот имеет достаточно богатый функционал, связанный не только с документооборотом, но и такими дополнительными задачами, как управление процессами, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и т. д. Кроме того, из-за того, что программа легко интегрируется с другими программами 1С, ее функционал еще расширяется (прибавляется функционал других программ 1С после интеграции с ними).

Система Directum запрограммирована решать такие дополнительные задачи, как управление взаимодействием с клиентами, управление бизнес-процессами, автоматизация канцелярией и управление показателями эффективности (все они покупаются отдельно).

Диадок, в рамках этого параметра, выглядит менее привлекательно, потому что система не предназначена для решения дополнительных задач.

Возможность потокового ввода документов в систему, встроенные механизмы работы со сканером

1С:Документооборот и Directum предусматривают потоковый ввод документов в систему, интегрируются со сканерами.

Программа Диадок не настроена на потоковый ввод данных и работу со сканерами.

Лицензирование программ и стоимость

Для работы в 1С:Документообороте вам необходимо будет купить лицензию на платформу в зависимости от количества рабочих мест.

Рассчитаем стоимость программы для 50 рабочих мест.

Если у вас предприятие со сложной организационной структурой и сложным документооборотом (средние, крупные организаций и холдинги), а также нужно потоковое сканирование, то вам подойдет версия КОРП. Ее стоимость будет составлять порядка 312 000 рублей.

А для малых и средних коммерческих предприятий, с несложной организационной структурой и документооборотом, рекомендуется версия ПРОФ. Стоимость будет составлять 187200 рублей на 50 рабочих мест.

В комплект поставок входят и не требую дополнительной оплаты все функциональные опции (учет документов и файлов, процессов и задач, мероприятий и обращений граждан, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и т. д)

Для работы в системе Directum необходимо приобрести серверную и клиентскую лицензии.

Рассчитаем также стоимость программы для 50 рабочих мест.

Для функционирования программы Диадок, вам необходимо приобрести квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). В Диадок можно войти с любым КЭП, неважно, каким аккредитованным удостоверяющим центром был выдан. Также подходит и тот, который вы используете для сдачи отчетности.

Говоря о стоимости, мы не будем проводить сравнение, так как цена здесь назначается по иному принципу (цена формируется за каждый отправленный документ исходя из тарифов, входящие документы являются бесплатными).

Выводы:

По проведенному анализу, можно сделать вывод, что программы 1С:Документооборот и Directum наиболее функциональны и удобны для работы с документами. Но программа Directum более затратна, так как все дополнительные модули необходимо оплачивать отдельно. Диадок значительно уступает другим рассматриваемым программам, так как ее функционал строго ограничен.

Источники:

https://infostart. ru/1c/articles/800116/

https://nastroyvse. ru/opersys/win/kak-ispravit-oshibku-0xc0000428-windows. html

https://infostart. ru/1c/articles/800116/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: