Коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД и пути их исправления

Информация, которую работодатель отражает в СЗВ-ТД, проходит проверку при приеме отчета в ПФР. Описание контролируемых элементов электронного файла СЗВ-ТД содержится в приложении 3 к постановлению правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

С 01 июля 2021 года будет применяться новый бланк СЗВ-ТД

К примеру, для проверки сведений о трудовой деятельности работника предусмотрен контроль по девяти проверочным группам:Узнайте больше о проверках, защищающих от негативных последствий:

Как узнать, принят отчет или нет

При выявлении ошибок в представленных сведениях программа сформирует протокол, в котором укажет результат проверки.

Используем пример для пояснения.

После сдачи СЗВ-ТД за январь 2021 года ООО «ТрансСтрой Логистика» получило из ПФР протокол проверки. В нем было указано, что отчет не прошел форматно-логический контроль (код проверки АФ. СХ 1.1 ошибка 50 в СЗВ-ТД).

Протокол с таким текстом означает, что ПФР не принял представленный СЗВ-ТД и требуется исправить ошибки.

При коде проверки АФ. СХ 1.1 ошибка XSD может быть:

Специалисты кадровой службы выявили ошибку (в регистрационном номере компании был указан лишний ноль), оформили новый СЗВ-ТД и представили его в фонд.

Таким образом, полученный из ПФР протокол является основным источником информации о том, принят СЗВ-ТД или нет.

Примеры заполнения СЗВ-ТД для разных случаев приведены в типовой ситуации КонсультантПлюс. Еще больше полезной информации вы найдете, если оформите пробный бесплатный доступ к К+

Далее расскажем, как понять, по какой причине отчет не принят, и где искать ошибку.

Про штраф за несдачу СЗВ-ТД мы писали в статье

Расшифровка ошибки 50

Код 50 в протоколе проверки может означать следующее:

Код 50 означает недопустимую (грубую) ошибку. Его наличие в протоколе говорит о том, что ПФР не принял СЗВ-ТД. Потребуется повторная отправка отчета с исправленными данными.

Группа ошибок с кодом 30

Причины появления в протоколе ошибки 30:

Выявление в СЗВ-ТД ошибки 30 менее критично, чем ошибки 50. ПРФ принимает отчеты с нарушениями, обозначаемыми в протоколе проверки кодом 30. Но в базу попадают не все данные страхователя, и требуется их уточнение.

Ошибки с кодом 30 работодатели могут увидеть в протоколе не только при подаче исходного СЗВ-ТД, но и при представлении корректирующих отчетов. В том числе при подаче корректирующей формы при отсутствии в базе ПФР исходного СЗВ-ТД или попытке повторной сдачи ранее поданных сведений.

Что означает код 20

Существует еще одна группа ошибок, выявляемых при проверке СЗВ-ТД. Ей присвоен код 20. Если вы обнаружили в протоколе проверки СЗВ-ТД ошибку 20, программа выявила следующие недочеты:

Ошибки с кодом 20 не критичны — ПФР такой отчет примет. Означает этот код логические несовпадения. К примеру, вы по ошибке включили в СЗВ-ТД за март мероприятие, уже отраженное в февральском отчете.

Как проверить отчет перед отправкой

Зная о том, что ПФР может не принять СЗВ-ТД, у работодателей возникает вопрос: как проверить СЗВ-ТД на ошибки перед отправкой в фонд?

ПФР на своем официальном сайте напоминает о необходимости такой проверки перед отправкой отчета в фонд с помощью программного обеспечения проверки документов (ПО ПД).

Найти проверочные программы можно на сайте ПФР, в разделе «Работодателям», «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Применяемые работодателями обычные программы подготовки и отправки отчетности могут не выявить ошибочные сведения в СЗВ-ТД. Алгоритмы ПФР позволяют сверять данные из отчета со сведениями из базы данных фонда, то есть считаются более точными.

Что делать при получении протокола с ошибками

Учитывая, что в информационной базе ПФР должны накапливаться достоверные сведения о трудовой деятельности сотрудников, желательно, чтобы все ошибки в СЗВ-ТД были исправлены (независимо от кода).

Если из ПФР получен протокол с ошибками, действуйте по следующей схеме:Ниже вы найдете подсказки, как исправить ошибку в СЗВ-ТД:

Пример

В отчете СЗВ-ТД за январь 2021 года допущена ошибка в номере и дате приказа: вместо приказа от 20.01.2021 № 178/К ошибочно указан приказ от 13.01.2021 № 162/К.

Для исправления ошибок представлен новый СЗВ-ТД

Если неточности обнаружены в дате подачи заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности), используйте следующий алгоритм:

Каждый отчет по форме СЗВ-ТД проходит проверку в ПФР. О выявленных ошибках работодатель узнает из протокола проверки. Критичные ошибки обозначаются кодом 50. Это означает, что отчет не принят, требуется устранить ошибки и заново представить его в фонд. Код 30 в протоколе означает, что данные приняты частично, то есть в базу ПФР попали не все представленные сведения и требуются уточнения. Протокол с кодом 20 означает выявление в СЗВ-ТД логических несовпадений, но пересдача отчета не требуется.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Что означает код ошибки в СЗВ-ТД

После отправки в ПФР сведений о трудовой деятельности компании приходит протокол проверки. Если в отчете выявлены ошибки, по ее коду работодатель может уточнить, была ли принята форма, и если нет, по какой причине. Разберемся, какие основные коды ошибок в СЗВ-ТД бывают, что они означают; в каком порядке исправляются.

Коды ошибок СЗВ-ТД

Как и любая другая отчетность, форма СЗВ-ТД проходит проверку еще на стадии заполнения. Тогда работодатель может самостоятельно внести корректировки до того, как сведения уйдут в ПФР. Если же неточности выявляет фонд при приемке отчета, страхователю высылается протокол проверки. В нем уточняется, принят документ или нет, и по какой причине отказ.

Коды ошибок СЗВ-ТД обозначают вид неточности в отчете. Все возможные значения кодов утверждены в таблицах из Приложений 1-4 к Постановлению Правления ПФР № 730п от 25.12.19 г.

Рассмотрим подробнее их возможные значения.

Код ошибки 50 в СЗВ-ТД

Если в протоколе вы обнаружили код ошибки 50, придется подавать отчет заново. Этим кодом обозначаются грубые неточности, которые требуют исправления. К наиболее частым причинам относятся следующие:

Полный список возможных ошибок 50 в СЗВ-ТД приводит ПФР. Информацию можно посмотреть на рисунке.

Ошибка 30 в СЗВ-ТД

Если в протоколе указана ошибка 30 СЗВ-ТД, такой отчет фонд принял, но некоторые сведения нужно уточнить. Это возможно и при отправке корректирующих форм. К примеру, бывают такие ошибки:

Полный список возможных ошибок 30 в СЗВ-ТД приводит ПФР. Информацию можно посмотреть на рисунке.

Почему при сдаче СЗВ-ТД в протоколе стоит код 20?

Кодом 20 обозначаются самые простые ошибки. При их обнаружении отчет принимается фондом. К примеру, это следующие неточности:

Ошибки в СЗВ-ТД: как исправить

Правила исправления ошибок в отчете приведены в Постановлении № 730п. Когда неточность допущена в сведениях о трудовой деятельности работника, корректировки вносятся в следующем порядке – в одном отчете (п. 2.6, 2.7 Правил):

Если страхователю нужно уточнить дату подачи заявления, придется предоставить 2 отчета (п. 2.3 Правил). При этом в первом отчете неверные сведения отменяются: в поле признак отмены проставляется знак Х. Верная дата указывается во втором отчете.

В целом, вне зависимости от кода ошибки СЗВ-ТД порядок исправления одинаковый. Когда нужно только отменить сведения, форма заполняется аналогично исходному документу. В гр. 10 «Признак отмены» указывается знак Х.

Если же требуется исправить данные, сначала нужно отменить неверные сведения. Для этого те данные, которые требуется аннулировать, вносятся в отчет аналогично исходным. В гр. 10 «Признак отмены» указывается знак Х. После чего в следующей строке вносятся верные данные.