Код ошибки 0400400007 в Расчете по страховым взносам; что означает

Код ошибки 0400400007 в Расчете по страховым взносам — что означает?

При сдаче расчёта по страховым взносам (обычно за 2020 год или за 1 квартал 2021 года) ответственный специалист может столкнуться с ошибкой 0400400007. Последняя обычно сигнализирует о невыполнении условия присутствия или отсутствия какого-либо элемента. Часто в тексте ошибки также приведено описания данного элемента, к примеру «Файл/Документ/РасчетСВ/ОбязПлатСВ/РасчСВ_ОСС. ВНМ/ПроизвРасхСО». Что же это за ошибка 0400400007 в расчете по страховым взносам, о чём она сигнализирует, и как её исправить – расскажем об этом в нашем материале.

Код ошибки 0400400007 при подаче расчёта по страховым взносам – что это значит?

Как известно, расчёт по страховым взносам являет собой ежеквартальную форму отчётности, которая сдаётся Страхователем в налоговый орган. В отчёте указываются данные по взносам различных видов – социальном, пенсионном и медицинском обеспечении. Данный отчёт сдаётся всеми предпринимателями и организациями, которые являются страхователями даже в ситуации, когда они нерегулярно платят взносы.

При сдаче РСВ специалист может столкнуться с различными типами ошибок. Интересующая нас ошибка 0400400007 относится к классу ошибки 040 (первые три цифры ошибки) обычно сигнализируя о том, что полученный документ не прошёл логический контроль. То-есть система провела сверку по контрольным соотношениям, заполнению требуемых полей, проверке на соответствие документа подаваемой версии отчёта. Если определённый ряд параметров в расчётах не совпадает (не соотносится друг с другом), то такое несовпадение и будет вызывать класс ошибки 040.

Обычно после отправки РСВ приходит уведомление об отказе в приёме, где указан код ошибки 0400400007. Учтите, что корректировочный отчёт в этом случае создавать не надо, так как документ с данной ошибкой считается не поданным, а данные из него не загружаются в базу ФНС. Потому после исправления подавайте отчёт с признаком «первичный», и он будет принят.

Рассматриваемая нами ошибка 0400400007 имеет три основные причины:

• В декларации указан неправильный признак налога (значение элемента или атрибута не соответствует определённому условию) . Обычно значений некоторых полей в отправляемой отчёте должны подчиняться определённым требованиям, с которым можно ознакомиться на сайте Федеральной Налоговой Службы https://format. nalog. ru. Ознакомьтесь со списком нормативных документов для отчёта данной типа, выберите нужный налог, период и вид отчёта. Далее выберите опцию «Формат документа», и далее раздел «Состав и структура документа». На признак обязательности элемента может указывать буква «У», означающая наличие особенных условий для какого-либо значения;

• КПП не проходит проверку в качестве элемента декларации . КПП (Код причины постановки на учёт) и ИНН (индивидуальный налоговый номер) указываются в данном отчёте. Если не заполнить такие данные или указать их некорректно, тогда инспекция не примет отчёт, а вы получите отказ с указанием ошибки 0400400007;

• Пользователь пользуется устаревшей версией программы, в которой не выполнено обновление схемы тестирования отчёта . В этом случае по различным причинам необходимые обновления не установлены в системе, и ответственный специалист пользуется неактуальной версией программы. Это и станет еще одной причиной ошибки 0400400007.

Таким образом, имеются три основные причины, по которым может возникать рассматриваемая нами ошибка в отчёте по страховым взносам. Давайте разберём способы, позволяющие исправить ошибку 0400400007 на вашем ПК.

Это полезно знать: Что такое «Распорядиться переплатой» в личном кабинете налогоплательщика.

Обновите ваше программное обеспечение 1С

Первым делом для устранения ошибки 0400400007 рекомендуем обновить ваше программное обеспечение. Если, к примеру, вы пользуетесь локальной версией 1С для сдачи отчётности, тогда вам потребуется установить необходимое обновление 1С, в котором может находится новая схема формата с расширением. xsd.

Если провести самостоятельное обновление используемого вами программного комплекса для вас слишком сложно, обратитесь в службу поддержки, обслуживающую используемую вами программу, и запросите обновление софта. Обычно после этого ваше предприятие посетит ответственный специалист, который проведёт апдейт системы и установит все необходимые обновления.

После установки обновления ошибка 0400400007 обычно бывает решена. Сформируйте файл с отчётом заново и отправьте отчёт в налоговую.

Исправьте ошибочные данные

Обычно в уведомлении об отказе содержится информация о налоговых значениях, не отвечающих требованиям. Исправьте ошибочные данные в используемой вами программе, сформируйте отчёт заново, после чего выгрузите его и отошлите в налоговую. Избегайте отправки файла с тем же именем, что и ранее в случае с непринятым файлом, иначе программа ФНС откажет в приёме.

Еще раз проверьте правильное указание данных КПП и ИНН

Проверьте, правильно ли вы указали показатель КПП. Если вы указали неверный код, исправьте его показатель в учётной программе. После этого понадобится вновь сформировать отчёт, выгрузить его и отправить файл отчёта в налоговую.

Помните, что как и в случае с общим разделом ошибочных данных, в случае исправления показателя КПП нельзя присылать исправленный отчёт с одинаковым именем, иначе программная система ФНС России автоматически откажет в приёме отчёта.

Заключение

В нашем материале мы разобрали, что значит код ошибки 0400400007 при отправке расчёта по страховым взносам, каковы факторы данной проблемы и как её можно исправить. Обычно причиной проблемы является использование устаревшей версии софта для формирования отчётов, а также указание некорректных параметров (в частности, КПП и ИНН) в самом отчёте. Обновите ваше программное обеспечение и исправьте параметры, после чего дайте новое имя вашему отчёту и исправьте его с признаком «первичный». Обычно после этого отчёт будет принят без каких-либо проблем.

0100600000 Неправильное указание сведений о руководителе организации индивидуальном предпринимателе — Решение

При загрузке отчёта на сайте ФНС можно встретить такую ошибку: 0100600000 «Неправильное указание сведений о руководителе организации индивидуальном предпринимателе». В сообщении могут быть указаны дополнительные сведения. Решение вы сможете найти на этой странице.

Что делать при появлении ошибки неправильного указания сведений

Данная ошибка с кодом 0100600000 свидетельствует о том, что в электронном документе, который был отправлен в налоговую службу внесены неправильные данные. Относительно имён руководителей предприятий или индивидуального предпринимателя. Прежде всего стоит самостоятельно убедиться в том, что информация была предоставлена верно. Проверьте в очередной раз данные в поле имён руководителей. Есть также возможность посмотреть эти данные на сайте ФНС.

Порядок действий для решения ошибки «Неправильное указание сведений…»:

1. Необходимо посетить сайт ФНС по этой ссылке egrul. nalog. ru;
2. В строке « Поисковый запрос » нужно ввести ЮЛ, ИП, ФИО или ИНН организации;
3. Поставьте ниже галочку, если нужно искать точное совпадение данных по БД;

Нередко эти данные путают при формировании отчёта в бухгалтерии. Когда ошибка будет найдена и документ исправлен — отправьте повторно документ на проверку.

Бывают случаи, когда в документе все данные указаны верно. А на запрос в инспекции внятный ответ по ошибке дать не могут. В таком случае необходимо создать письменный запрос в службу ФНС с просьбой разобраться в этом деле.

Другие причины отклонения отчёта и появления уведомления с кодом 0100600000

Уведомления на сайте nalog. ru в ЛК могут приходить и по другим причинам. К примеру, если отчёт был выдан на представителя, но в базе данных контролируемого органа отсутствует доверенность на данное лицо. В таком случае требуется сначала получить доверенность на данного руководителя, после чего повторно отослать документ.

Также нужно проверить сроки действия текущей доверенности для решения ошибки:

• В некоторых случаях данные могли быть практически полностью внесены верно, за исключением признака лица, которое подписало данный документ. В этом поле нужно поставить цифру 1 — если документ подписывается ЭЦП на руководителя, 2 — уполномоченным представителем;
• Рассмотрим ещё один случай, когда появляется ошибка 0100600000 «Неправильное указание сведений о руководителе организации индивидуальном предпринимателе». Если документ был подписан ЭЦП, который выдан руководством, плательщику следует обратиться с заявлением для выяснения причин отказа. Вполне возможно в БД службы есть какие-либо неточности, которые приводят к ошибке;
• Если документ отчёта был составлен на дочерние организации, а подписан директором главной организации, нужно проверить есть ли данные на эту личность в базе данных самой инспекции.

В том случае, если по вашему вопросу в налоговой инспекции не могут дать вразумительного ответа, попробуйте обратиться в службу поддержки ПО, которое вы использовали для формирования отчёта.

Обращение за помощью в «Контур» для решения проблемы

Иногда служба поддержки ФНС молчит и не может ответить на ваши вопросы по поводу ошибок в системе. Возможно, вы не единственный пользователь, которому не удаётся предоставить отчёт. Для тех, кто использует программное обеспечение от разработчика «Контур», рекомендуется обратиться за помощью в поддержку по адресу: help@kontur. ru .

При создании письма для решения ошибки 0100600000 «Неправильное указание сведений…» следует выполнить несколько простых пунктов:

• Следует предоставить в письме наименование отчёта, а также дату, когда он был создан;
• Идентификационный код или КПП организации;
• Копию доверенности в том случае, если она есть;
• Имя и фамилию инспектора, который консультировал. По возможности также его контактные данные (телефон, Email и пр.);
• Пакет, по которому поступил отказ либо ошибка.

Сохранить документооборот в ПО «Контур» можно следующим образом:

1. Откройте приложение и зайдите в раздел « ФНС », откройте « Отправленные отчёты » и перейдите на нужную страницу;
2. Найдите ссылку внизу под формой « Сохранить все документы и подписи »;
3. Затем выберите каталог, куда нужно сохранить файл. Можно создать отдельный файл для хранения важных документов, после чего нажмите на кнопку « Ок »;

Написать в поддержку можно в любом ПО, которым вы пользуетесь в данный момент. Операторы приложений быстрее отвечают своим клиентам, чем это происходит на сайте nalog. ru. На официальном сайте программ можно найти контакты для связи или страницы социальных сетей, где вам смогут помочь со сложившейся ситуацией. Но прежде всё же необходимо обратиться в поддержку сайта ФНС и попытаться объяснить свою ситуацию.

Видео-инструкция

Для решения ошибки с кодом 0100600000, которая звучит как «Неправильное указание сведений о руководителе организации индивидуальном предпринимателе» посмотрите ответы на часто задаваемые вопросы.