Возможные ошибки НДФЛ в 1С 8. 3 и 8. 2; как найти и исправить

Возможные ошибки НДФЛ в 1С 8.3 и 8.2 – как найти и исправить

При ведении учета в программах 1С 8.3 и 8.2 с 2016 года важно отслеживать соответствие между фактической датой получения дохода, которая учитывается в регистре учета доходов (в ЗУП 3.0, Бухгалтерии 3.0 это регистр накопления Учет доходов для исчисления НДФЛ, в ЗУП 2.5 – регистр накопления НДФЛ Сведения о доходах) и той, которая учлась в регистре учёта налога (в ЗУП 3.0 и Бухгалтерии 3.0 это регистр накопления Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, в ЗУП 2.5 – НДФЛ Расчеты с бюджетом). Если между ними возникнет рассинхронизация, то в программе 1С возникнут ошибки при начислении налога.

Важно! Что бы избежать возможных ошибок по НДФЛ отслеживайте в программе 1С 8.3 (8.2) соответствие между датой дохода в регистре учета доходов и датой дохода в регистре учета налога, в противном случае в программе будут ошибки при начислении налога.

При регистрации каких-либо доходов в программе фиксируется дата фактического получения дохода. Для доходов с кодом 2000 – это последний день месяца начисления. Для иных доходов – это планируемая дата выплаты из соответствующего документа начисления. Когда рассчитывается налог, то в программе происходит анализ с какого именно дохода этот налог начисляется, и определяется дата фактического получения дохода, которая фиксируется в регистре учёта налога.

Почему может возникать разница в дате получения дохода, которая учитывается в регистре учёта доходов и регистре налогового учета по НДФЛ? Рассмотрим ниже.

Возможные ошибки при исчислении НДФЛ в программе 1С 8.2 ЗУП 2.5

Рассмотрим в программе 1С ЗУП 2.5 на примере документа «Отпуск». Начислили отпускные, которые изначально планировали выплатить 29.01.2016 г. По факту выплата производится 28.01.2016 г. Поэтому дату выплаты дохода в документе начисления отпуска мы изменяем на 28.01.2016 г. Эта дата попадает в регистр учета доходов.

начисление отпуска в 1с 8.2

В регистр учёта налога 1С 8.2 попадает дата из табличной части НДФЛ, которую мы видим на закладке «Оплата» документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Дата здесь не поменялась, а осталась 29.01.2016 г.

указание даты получения дохода

Для того чтобы эта дата также изменилась, нам нужно либо перерасчитать документ полностью либо перерасчитать только НДФЛ. Если перерасчет по каким-либо причинам нежелателен или невозможен, то дату можно скорректировать вручную.

перерасчет ндфл

Смоделируем ситуацию, когда у нас имеется расхождение в датах получения дохода и проведем документ. Теперь покажем: какими ошибками это чревато дальше.

Смотрим в регистрах, что у нас возникло расхождение. В регистре учёта доходов у нас учтена дата 28.01.2016 г.

неправильная дата получения дохода

В регистр учёта налога записалось 29.01.2016 г.

правильная дата

Дальше мы выплачиваем отпускные. Проводим документ на выплату. Смотрим его движение по регистру учёта налога, который фиксирует фактически удержанный налог. Здесь записывается дата получения дохода 29.01.2016 г из регистра учета налога.

дата удержания НДФЛ

В форме 6-НДФЛ такая ситуация будет выглядеть следующим образом: дата фактического получения дохода (строка 100) – 29.01.2016 г., а дата удержания налога (строка 110) – 28.01.2016 г. Получилось, что мы налог удержали раньше, чем начислили доход, тогда как для доходов в виде отпускных выплат эти две даты (дата получения дохода и дата удержания налога) должны совпадать.

расхождения в 6-НДФЛ

Но и это еще не всё! При начислении зарплаты программа 1С пытается выправить НДФЛ, привести его в соответствие. Поэтому сторнирует налог с даты получения дохода 29.01.2016 г. и начисляет в этой же сумме по состоянию на 28.01.2016 г.

расхождения в датах получения доходов

Далее, при выплате зарплаты, точно также у нас фиксируется удержанный налог. Одна строка в НДФЛ с «минусом» от 29.01.2016 г, а вторая строка с «плюсом» от 28.01.2016 г.

разные строки в регистре

В 6-НДФЛ добавляются еще две группы строк с 100 по 140. В одной все сторнируется, а в другой – все начисляется заново.

очередные ошибки в 6 ндфл

Чтобы такой ситуации не возникало, внимательно отслеживайте дату получения дохода, которая будет учтена в Регистре учета доходов и дату получения дохода, которая будет учтена в Регистре учета налога. Они должны совпадать.

Возможные ошибки при исчислении НДФЛ в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0.

В программе 1С ЗУП 3.0 дата получения дохода также учитывается в двух регистрах: Регистре учета доходов и Регистре учета налога. Например, рассмотрим документ «Отпуск». В Регистр учета доходов идет дата выплаты из основной формы документа.

отпуск в 1с 8.3

А в Регистр учета налога – дата из формы «Подробнее о расчете НДФЛ».

подробнее о расчете НДФЛ

Эти две даты должны совпадать. Но если мы меняем дату в основной форме документа, автоматически происходит изменение даты в форме «Подробнее о расчете НДФЛ». Здесь проще, программа ЗУП 3.0. сама нам гарантирует, что эти даты будут совпадать.

Единственное, в текущем релизе программы 1С есть ошибка для документа «Больничный лист». Если он выплачивается с зарплатой, и мы меняем дату выплаты, то в этом случае дата получения дохода в форме «Подробнее о расчете НДФЛ» сама не меняется.

дата выплаты не меняется

Здесь нужно сделать перерасчет, либо поменять дату в форме «Подробнее о расчете НДФЛ» вручную.

дата не изменилась

Для всех других случаев, дата учета НДФЛ должна меняться автоматически при дате выплаты. Но на всякий случай, этот момент проверяйте, контролируйте совпадение дат.

Возможные ошибки при исчислении НДФЛ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Что касается программы 1С Бухгалтерия 3.0, здесь также есть два межрасчетных документа «Больничный лист» и «Отпуск». Также здесь есть дата выплаты и при изменении этой даты все меняется автоматически. Дата получения дохода для НДФЛ изменяется также автоматически. Но, на всякий случай, проверяйте.

документ в 1с бухгалтерия 3.0

расчет НДФЛ

Возможные ошибки при исчислении НДФЛ

Также при исчислении НДФЛ, мы должны обращать внимание на дату начисления налога. Это актуально для программ третьей версии. Дата начисления налога должна быть строго до даты удержания налога. Если на момент удержания налога, сам налог не начислен, то удерживать, собственно, нечего.

Важно! Отслеживайте в программе 1С: даты межрасчетных документов – это дата начисления налога, если на момент выплаты налог не начислен, то он не будет удержан.

Особенно это актуально для незарплатных доходов, так как в качестве даты начисления налога фиксируется дата документа. Таким образом, в третьей версии дата документа «Отпуск», дата документа «Больничный» и других документах тоже важна.

Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С 8.3 ЗУП 3.0

На примере программы 1С ЗУП 3.0 в документе «Отпуск» планируемая дата выплаты 28.01.2016, но дату документа установим 30.01.2016 г., то есть позже планируемой даты выплаты. Проведем его.

отпуск в 1с зуп 3.0

Запись Регистра учета налога у нас сформировалась по состоянию на 30.01.2016 г.

регистры в 1с зуп 3.0

Если мы выплачиваем отпускные раньше даты документа – 28.01.2016 г. как и планировали, заполняем ведомость, видим – не заполняется НДФЛ удержанный. По состоянию на 28.01.2016 нет исчисленного налога. Соответственно, при проведении такой ведомости НДФЛ удержанный не регистрируется.

ведомость в кассу 1с зуп

Если с датой документа все нормально и она раньше планируемой даты выплаты:

правильный документ зуп

То при заполнении ведомости тоже все будет хорошо, налог будет определен. При проведении Ведомости зафиксирован как удержанный налог.

ведомость на выплату

Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С Бухгалтерия 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 все тоже самое. Важна дата документа. Рассмотрим на примере документа «Отпуск». Планируемая дата выплаты – 28.01.2016 г., а дату документа намеренно поставим позже, например, 30.01.2016 г. Проведем документ.

документ Отпуск

Исчисленный налог зарегистрировался по состоянию на 30.01.2016 г.

регистр

После проведения выплаты, причем не в Ведомости, а именно выплату «Выдача наличных» или списание с расчетного счета раньше, чем дата документа «Отпуск», то удержанный налог не регистрируется, не определяется и не фиксируется в Регистре.

незарегистрированный налог НДФЛ

Поэтому важна дата документа, если мы поставим 28.01.2016 г. и перепроведем выдачу наличных, то запись по НДФЛ удержанному сформировалась, все попало в Регистр и дальше попадет в форму 6-НДФЛ.

созданная запись в регистре

Будьте внимательны! В программе 1С Бухгалтерия 3.0 это особенно важно, потому что НДФЛ удержанный не отображается в Ведомости, то есть в самой экранной форме ошибок не наблюдаем, не видим. Но если заглянуть в Регистр, то можно такой момент отследить. Поэтому в программе 1С Бухгалтерия 3.0 при выплате зарплаты, смотрите и проверяйте как зафиксировался НДФЛ удержанный, смотрите движение по Регистру «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С 8.2 ЗУП 2.5

Что касается программы 1С ЗУП 2.5, то в текущем релизе дата документа, например, «Отпуск» – никак не влияет на расчет удержанного НДФЛ. Например, возьмем начисление отпуска с планируемой датой выплаты 28.01.2016 г. и поменяем дату документа на 30.01.2016 г. после этого перепроведем Ведомость на выплату зарплаты. Посмотрим движение по Регистрам.

начисление зарплаты в 1С 8.2 ЗУП

Программа 1С ЗУП 2.5 НДФЛ удержанный увидела и зарегистрировала его. Поэтому даты документа здесь не так важны.

движения по регистру НДФЛ расчеты с бюджетом

Но такой механизм, когда программа пытается удержать все начисленное по состоянию на конец месяца, который применяется в программе 1С 8.2 ЗУП 2.5, имеет свои недостатки и ведет к другим проблемам, которые мы рассмотрим в следующем вопросе, когда будем говорить об НДФЛ удержанном.

Коды видов доходов в декларации 3-НДФЛ

Код вида дохода в декларации 3-НДФЛ — это двузначное число, обозначающее источник выплаты денежных средств налогоплательщику. Поле является обязательным для заполнения.

Для чего нужны коды доходов и где их брать

Если вам приходилось подавать налоговую декларацию после продажи недвижимости или другого имущества, вы знаете, что писать вид дохода в декларации 3-НДФЛ обязательно. Если это поле не заполнено, отчет является несданным, и налоговый вычет (если он вам положен) государство вам не предоставит до внесения исправлений.

Декларация за 2020 год утверждена приказом ФНС №ЕД-7-11/615@ от 28.08.2020. Отчет сдается в срок не позднее 30 апреля следующего года в налоговый орган по месту жительства физического лица. Вот перечень налогоплательщиков, обязанных сдавать декларацию в соответствии со ст. 227 и ст. 228 НК РФ:

  1. Предприниматели, находящиеся на ОСН.
  2. Адвокаты.
  3. Нотариусы.
  4. Самозанятые граждане.
  5. Физические лица, имевшие поступления от продажи, сдачи в аренду имущества, выигрышей, призов, когда источником поступления средств являлось физическое или юридическое лицо без функций налогового агента.

Если гражданин желает получить социальный или имущественный вычет, отчет сдается в добровольном порядке. Правила его заполнения такие же, как и для вышеперечисленных категорий налогоплательщиков. Вот перечень основных вычетов, для получения которых граждане сдают декларацию:

  1. Социальные вычеты на лечение и обучение — свое и близких родственников.
  2. Имущественный вычет при покупке жилья. В 2021 году его максимальный размер составляет 260 000 руб.

В приложении №1 перечисляются выплаты, полученные в РФ, в приложении №2 — из иностранных источников.

Этот же нормативный документ содержит и порядок заполнения отчета. Если возникает вопрос, как узнать вид дохода при заполнении 3-НДФЛ, обратитесь к приложениям 3 и 4 Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС №ЕД-7-11/615@ от 28.08.2020:

  • приложение №3 содержит коды видов доходов в декларации 3-НДФЛ за 2020 год для физического лица, полученных в России;
  • приложение №4 — из иностранных источников.

Цифровые наименования выплат указываются для обобщения информации о суммах, полученных в отчетном году, и для проверки правильности исчисления и удержания налога. Так, для выплат по облигациям с ипотечным покрытием применяется налоговая ставка в размере 9%, для выигрышей и призов — 35%.

При электронном заполнении отчета вопрос о том, какой код выбирать в справочнике видов доходов 3-НДФЛ, решается намного проще: все наименования выплат обозначены в выпадающем меню.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить форму 3-НДФЛ в 2021 году, чтобы получить налоговый вычет:

Коды доходов в 3-НДФЛ, полученных в РФ

Прежде всего следует разобраться, что такое вид дохода в 3-НДФЛ и на каких листах его указывать. Документ состоит из 15 страниц, но заполнять все страницы не потребуется. Например, если вы не получали деньги за пределами России, то приложение №2 не заполняется.

Код указывается по строке 020 приложения 1 и строке 031 приложения 2.

Код дохода «Зарплата» в справке 3-НДФЛ

Для заработной платы, полученной у российского работодателя, указывается код вида дохода 07 в декларации 3-НДФЛ. Другие виды выплат представлены в таблице:

Наименование полученных выплат Цифровое обозначение
Продажа недвижимости 01
Продажа недвижимости по кадастровой стоимости, умноженной на 0,7 02
Продажа иного имущества 03
Операции с ценными бумагами 04
Сдача имущества в аренду 05
Денежные средства или имущество, полученное в дар 06
Зарплата, с которой работодатель (налоговый агент) не смог удержать налог 08
Дивиденды 09
Иные выплаты 10

Сумма выплат и налога по каждому виду дохода при заполнении 3-НДФЛ на имущественный вычет указывается отдельно. Кроме того, если вы получали зарплату у нескольких работодателей, на каждую организацию заполняется отдельный блок, где указываются ИНН, КПП и наименование организации.

Коды поступлений из иностранных источников

Граждане РФ, получающие поступления от нерезидентов — физических или юридических лиц, исчисляют и уплачивают подоходный налог самостоятельно. Если иностранный работодатель выплачивал вам зарплату, какой вид дохода указать в 3-НДФЛ при налоговом вычете, смотрите в таблице:

№ п/п Наименование полученных выплат Цифровое обозначение
1 Работа по найму 28
2 Государственная служба 31
3 Деятельность артистов и спортсменов 30
4 Гонорары директоров и членов совета директоров 29
5 Оказание личных услуг 27
6 Продажа имущества 25
7 Дивиденды 22
8 Проценты 23
9 Роялти 24
10 Прибыль КИК 21
11 Продажа ценных бумаг 26
12 Прочие поступления 32

От вида деятельности зависит, какой код вида дохода «Заработная плата» в 3-НДФЛ в 2021 г. следует указать: из таблицы видно, что к вознаграждению за труд относятся пункты с 1 по 5.

Источники:

https://profbuh8.ru/2016/03/vozmozhnyie-oshibki-ndfl-v-1s-8-3-i-8-2-kak-nayti-i-ispravit/

https://ppt. ru/forms/deklaratsia/kody-vidov-dokhodov-v-3-ndfl

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: