Тестирование и исправление базы 1С 8.3 — какие галочки ставить?
Тестирование и исправление информационной базы 1С 8.3 необходимо выполнять в случае, если у вас возникают ошибки в работе информационной базы и перед обновлением конфигурации базы. В большинстве случаев при повреждении вашей информационной базы оно помогает.
Перед выполнением тестирования и исправления необходимо сделать резервную копию базы. Если же вы не можете зайти в конфигуратор, то в папке с установленной программой 1С есть утилита для тестирования и исправления, которая не требует запуска программы в режиме конфигуратор. Обо всем этом поговорим ниже.
Рассмотрим этот инструмент и как с ним работать. Особенно подробно разберем какие флаги надо ставить в интерфейсе.
Если у вас нет времени читать, можете просто просмотреть наше видео:
Тестирование и исправление в конфигураторе
Запустим программу в режиме конфигуратор:
Выбираем из меню Администрирование пункт “Тестирование и исправление”:
Какие галочки ставить?
Существуют различные варианты настройки тестирования, рассмотрим эти галки:
В нашем примере проставим все галочки как показано на рисунке и нажимаем “Выполнить”:
Этап выполнения операции мы можем наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора 1С. Выявленные ошибки показываются в окне служебных сообщений.
После окончания тестирования нажимаем “Закрыть”:
Результат выполнения операций мы можем увидеть в окне служебных сообщений.
Тестирование и исправление закончено.
Если конфигуратор не открывается: утилита chdbfl. exe
Если база повреждена настолько, что вы не можете зайти в конфигуратор, можно воспользоваться утилитой от 1С chdbfl. exe. Утилита устанавливается вместе с платформой 1С и найти ее можно в папке Bin каталога установки:
Перед тем как приступить к тестированию вам обязательно нужно сделать копию вашей базы, так как использование этой утилиты может привести к необратимым последствиям. Так как вы не можете зайти в конфигуратор, резервную копию надо делать простым копированием каталога вашей информационной базы.
После того как нажали копировать, нажимаем правой кнопкой на пустом месте окна папки и нажимаем “Вставить”. Копия сделана, запускаем утилиту:
Появляется главное окно утилиты. Нам нужно указать имя файла базы данных. Нажимаем на три точки. Открывается окно выбора файла БД. Ищем каталог вашей базы и в нем указываем на файл 1Cv8.1CD. Нажимаем “Открыть”.
Ставим галочку “Исправлять обнаруженные ошибки” и нажимаем “Выполнить”.
Ждем окончания операции. Она может занять продолжительное время, в зависимости от размера базы.
После выполнения, если были исправлены ошибки они отобразятся в окне утилиты. В моем случае ошибок не обнаружено. Нажимаем “Закрыть” и пробуем зайти в программу. Если зайти все же не получается, вам необходимо обратиться к специалисту.
Фото ИА «Клерк. Ру»
Направления, которые следует рассматривать при исправлении ошибок:
Часть ошибок при закрытии месяца кроется в неправильных настройках программы, баз данных и, в первую очередь, в некорректных, зачастую впопыхах установленных настройках «Учетной политики». Необходимо знать причинно-следственные связи между «флажками» настроек и ошибками, возникающими в учете.
Другая часть ошибок возникает в результате неправильного оформления документов, технических ошибок бухгалтера, ошибок, возникающих по невнимательности или по незнанию.
Однако не стоит забывать и о таком варианте. Месяц закрыт, по отчету ошибок не обнаружено, однако в учете могут иметь место некорректные данные.
Чтобы не допустить подобных ошибок, следует после выполнения всех регламентных операций по закрытию периода проверить корректность полученных учетных данных.
Для этих целей в «1С:Бухгалтерии 8» включены специальные отчеты :
Рис. 1. Отчеты по анализу учета
Перечисленные отчеты – это инструмент внутреннего контроля по проверке информационной базы.
Совет!Проведите проверку и вы сможете своевременно обнаружить и исправить ошибки.
Обратим ваше внимание на отчет «Экспресс-проверка ведения учета».
Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая такая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу разработчиком.
В отчете представлено несколько направлений, по которым будет проводиться проверка. Можно не проводить проверку сразу по всем направлениям, а выбрать то, что является важным в настоящий момент, например, проверка «Операции по кассе».
Список возможных проверок
Рис. 2. Работа с отчетом «Экспресс-проверка ведения учета»
Выполнив экспресс-проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы. Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки кликая по "+" слева от раздела или комментария). В отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке.
5. Книги продаж» и «Формирование записей книги покупок».
Для целей НДС в экспресс-проверке предусмотрены два блока проверок (рис. 3).
Рис. 3. Проверка ведения книги покупок и книги продаж
На рис. 4 показаны проверки раздела «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость».
Рис. 4. Результаты проверки книги продаж
Каждая проверка раздела решает свои задачи
Соблюдение нумерации счетов-фактур. Проверка контролирует данный порядок нумерации счетов-фактур и сообщает о фактах нарушения в хронологии или пропусках в нумерации счетов-фактур.
Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации. Данная проверка контролирует отклонение от методики. Методика учета расчетов по НДС, реализованная в программе, предусматривает, что каждый проведенный документ реализации должен сопровождаться проведенным документом "Счет-фактура выданный".
Своевременность выписки счетов-фактур по документам реализации. Проверка контролирует выполнение требования, которое предусматривает, что счета-фактуры по операциям реализации товаров (работ, услуг) выставляются не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Соответствие в БУ выручки от продаж начисленному НДС. Проверка обеспечивает контроль за правильностью отражения суммы НДС на бухгалтерском счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» по операциям реализации товаров, работ и услуг. То есть осуществляется сопоставление суммы НДС, рассчитанной с выручки, отраженной на счете 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» сумме НДС, отраженной на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость». Ошибкой является несоответствие суммы НДС, отраженная на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» сумме НДС, исчисленной с выручки. Такое несоответствие типично для операций, в которых осуществлялись ручные корректировки бухгалтерских проводок и сумм в них.
Итак, ошибки обнаружены. Как их исправлять?
По каждой проверке указывается предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибки, рекомендации по исправлению ошибки и приводится детальный отчет об ошибках (рис. 5).
Рис. 5. Анализ сообщений в экспресс-проверке. Ведение книги продаж
Бухгалтеру нужно проанализировать каждое сообщение. Если действительно имеет место ошибка, то ее нужно исправить. После исправления всех ошибок нужно заново сформировать отчет.
Например, на рис. 5 видно, что обнаружена ошибка в нумерации счетов-фактур, а именно: «пропуски в нумерации», «нарушении хронологии».
В программе нам сразу предлагается решить эту задачу восстановлением нумерации, которую можно выполнить, перейдя к этой функции по гиперссылке «Автоматическая перенумерация документов».
Обратите внимание! Сообщение нас предупреждает о несовпадении выданных первичных документов. Подойдите внимательно к решению подобных вопросов.
Выполнив автоматическую перенумерацию документов мы получили безошибочный отчет по книге продаж.
Аналогичным образом необходимо исправить ошибки в книге покупок, если они имеются.
Рассмотрим детальный отчет об ошибках
Проверка заполнения в 1С
В этой статье я рассмотрю основные механизмы платформы 1С 8.3, которые обеспечивают проверку заполнения реквизитов.
Проверка заполнения реквизита объекта 1С
У любого реквизита объекта 1С можно настроить проверку заполнения, когда нельзя сохранить новый элемент объекта, не заполнив этот реквизит. Выйдет ошибка.
Для того, чтобы у реквизита объекта осуществлялась проверка заполнения, достаточно в свойстве реквизита «Проверка заполнения» указать значение «Выдавать ошибку».
При таком конфигурировании реквизита, если это реквизит не заполнен, то при попытке записи элемента, выйдет соответствующая ошибка, и запись элемента не будет осуществлена.
Данная проверка будет осуществляться независимо от того, сгенерирована эта форма платформой 1С 8.3 автоматически, или используется форма созданная разработчиком.
Проверка заполнения табличной части в 1С
Помимо реквизитов у объектов можно проверять заполнение табличной части. Для этого у табличных частей объектов имеется свойство «Проверка заполнения», в которое также необходимо установить значение «Выдавать ошибку».
Если в этом случае мы попытаемся записать элемент, в котором будет табличная часть без строк, то выйдет ошибка, и записать элемент не получится.
В тоже время, мы спокойно сможем записать элемент, у которого имеется строка табличной части с пустыми полями.
Если мы хотим проверять реквизиты табличной части, то у них нужно заполнить аналогичное свойство.
Проверка заполнения программно в 1С
Иногда возникает необходимость проверить программно заполнение объекта в 1С. Для этих целей предназначен метод ПроверитьЗаполнение(), который имеется у большинства объектов 1С (справочники, документы и т. д.).
Например, во время программного создания элемента справочника, мы можем проверить заполнение реквизитов этого справочника, перед его записью.
В этом случае, элемент справочника не будет записан, если у него имеются реквизиты, у которых в свойстве ПроверкаЗаполнения установлено значение «Выдавать ошибку».
Иногда, нужно проверить заполнение реквизита, у которого в свойстве «Проверка заполнения» установлено значение «Не проверять». Например, у реквизита Артикул справочника Номенклатура.
Если нам нужно осуществлять проверку этого реквизита (например, по какой-то определенной логике), то необходимо в модуле объекта создать метод ОбработкаПроверкиЗаполнения.
У этого метода, который является процедурой, имеется параметр ПроверяемыеРеквизиты. Этот параметр массив, в котором содержится список имен реквизитов, которые нужно проверять. Если в этот список мы добавим название реквизита, то при сохранении элемента будет осуществляться проверка на то, заполнен этот реквизит или нет.
Также, мы можем удалить реквизит из проверяемых, если по какой-то причине нет необходимости в проверке заполнения этого реквизита.
Например, удалим из проверяемых реквизит ПолноеНаименование.
Тогда мы сможем спокойно записать элемент с незаполненным реквизитом ПолноеНаименование.
В этом случае, будет осуществляться проверка заполнения реквизита табличной части.
Проверка заполнения формы 1С
Иногда нужно проверить заполнение реквизитов формы. Разберем небольшую задачу: будем на форме умножать два числа друг на друга, если они заполнены. Создадим на форме реквизиты с типом Число — Множитель1, Множитель2 и Сумма. У реквизитов Множитель1 и Множитель2 установим в свойство «Проверка заполнения» значение «Выдавать ошибку».
При выполнении команды Посчитать, произведем расчет только в том случае, если реквизиты заполнены. Проверку заполнения будем выполнять при помощи метода ПроверитьЗаполнение.
Теперь мы не сможем посчитать сумму, если один из множителей не заполнен.
Более подробно и основательно начальные вопросы программирования в 1С есть вы можете изучить в
Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»
Изучайте программирование в 1С в месте с моей книгой «Программировать в 1С за 11 шагов»
Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»
Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.
Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu
Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog
Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.
можно оплатить вручную:
Яндекс. Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655
https://1s83.info/admin/testirovanie-i-ispravlenie-informatsionnoy-bazyi-1s-8.html
https://www. klerk. ru/soft/articles/422323/
https://www.1s-up. ru/proverka-zapolnenija-v-1s/
