Синхронизация всех изменений в записной книжке OneNote

Синхронизация общей записной книжки очень важна для ее авторов. Особенно если эта книжка используется совместно определенной группой лиц. Поэтому в данной теме мы рассмотрим работу синхронизации данных в программе OneNote, как эту синхронизацию настроить и как ее восстановить в случае проблем.

Контроль за синхронизацией

Итак, в прошлый раз мы научились создавать общую записную книжку. Чтобы приготовиться к работе, откройте эту книжку в приложении OneNote 2010. Поскольку записная книжка общая, изменения должны в ней синхронизироваться с версией, сохраненной в службе Windows SkyDrive. Таким образом, второй автор записной книжки, будет видеть последнюю версию. Приложение OneNote автоматически синхронизирует все изменения. Этот параметр в программе установлен по умолчанию. Главное чтобы было наличие подключения к Интернету.

Приложение OneNote также позволяет контролировать синхронизацию и управлять ею. Чтобы проверить состояние синхронизации в OneNote 2010, необходимо посмотреть на значок (1) рядом с названием записной книжки. Глобус означает, что записная книжка обновлена, то есть она синхронизируется с версией в службе SkyDrive. При наведении курсора на название записной книжки сообщение (2) во всплывающей подсказке подтверждает, что этой записной книжке не требуется синхронизация.

Если открыть панель навигации (3), значок глобуса заменяется зелеными вращающимися стрелками с галочкой (4). Этот значок означает то же, что и глобус — записная книжка обновлена.

Я, к примеру, добавлю текст в записную книжку и прослежу, как изменяется значок синхронизации. Для этого я создам два раздела. Первый раздел — «График посещений«, а второй — «Достопримечательности«. Когда я вношу изменения, значок синхронизации (5) приобретает форму активных вращающихся стрелок. А при наведении курсора на значок отображается всплывающая подсказка «Эта записная книжка подключена, выполняется синхронизация изменений«.

После синхронизации изменений стрелки прекращают вращаться, и снова появляется галочка. По мере добавления содержимого, например, названий страниц «Первая неделя» и «Вторая неделя«, OneNote синхронизирует изменения, выполняя обновления каждые несколько секунд. Когда возникают проблемы с синхронизацией, значок синхронизации приобретает форму красного символа (6). Во всплывающей подсказке (7) отображается сообщение о том, что записная книжка не подключена и изменения не синхронизируются.

Параметры синхронизации

Чтобы узнать состояние синхронизации записной книжки, можно щелкнуть значок (6). В диалоговом окне синхронизации отображаются дополнительные сведения (8): подтверждение отсутствия подключения и время последней синхронизации. В этом диалоговом окне можно также изменить параметры синхронизации.

Параметр по умолчанию (9): автоматическая синхронизация при наличии изменений. Я могу выбрать автономную работу (10), для которой значок состояния синхронизации всегда будет красным. Я могу выбрать этот параметр, если хочу вносить изменения в автономном режиме. После восстановления подключения я могу синхронизировать изменения, нажав кнопку «Синхронизировать» (11). Таким образом, я могу полностью контролировать синхронизацию изменений.

Проблемы с синхронизацией в OneNote

Пока я оставлю автоматический режим (9) и устраню проблемы с подключением. Бывает так, что после восстановления подключения к Интернету продолжает отображаться красный значок синхронизации. В таком случае чтобы вызвать синхронизацию, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на значок и выбирать пункт «Синхронизировать эту записную книжку«. Это действие активирует синхронизацию, о чем свидетельствует появление зеленых стрелок и галочки. Теперь есть гарантия, что другой автор увидит последнюю версию этой записной книжки.

Теперь вы знаете, как происходит синхронизация всех изменений в записной книжке OneNote. Также вам не составит труда настроить под себя эту синхронизацию. Таким образом, вы и ваши друзья всегда и без проблем смогут отслеживать все последние изменения в документе. Это очень полезно, когда над документом работают несколько авторов. В следующий раз мы научимся создавать общую книжку в OneNote Online от хранилища OneDrive. В общем, изучайте и внедряйте!

OneNote не синхронизируется? Как вернуть это онлайн

Инструкции в этой статье относятся к OneNote для Windows 10, OneNote для Office 365 и OneNote 2019.

Предотвращение распространенных проблем синхронизации OneNote

Получите последнюю версию OneNote для учетных записей Microsoft

Настольное приложение OneDrive устанавливается вместе с операционной системой Windows. OneDrive вместе с другими приложениями Windows можно обновить из магазина Windows.

Закройте все приложения.

Войдите, чтобы использовать Microsoft Store.

Ваша копия OneNote теперь актуальна.

Закройте Магазин Microsoft.

Получите последнюю версию OneNote для учетных записей Microsoft Office

Откройте любое приложение Office, например Word, Excel или PowerPoint.

Если приложение Office открыто и отображает документ, перейдите на вкладку « Файл ».

Когда появится диалоговое окно « Сохранить работу перед продолжением », сохраните все открытые документы. Открытые приложения закрываются автоматически.

Подождите, пока обновления Office.

Войдите в аккаунт OneNote.

Настольное приложение OneNote работает с несколькими учетными записями. Например, вы можете войти в настольное приложение OneNote, используя бесплатную учетную запись Microsoft для ваших личных записных книжек и рабочую учетную запись Office 365 для заметок, связанных с бизнесом.

Вот как определить, какая учетная запись зарегистрирована в OneNote:

Откройте приложение OneNote для ПК.

Перейдите в меню « Настройки» и «Еще» (значок из трех точек).

Учетная запись Microsoft, которую вы используете для входа в OneNote, появится в списке учетных записей.

Чтобы синхронизировать записные книжки в другой учетной записи Microsoft, на работе или в школе, выберите Добавить учетную запись, чтобы настроить учетную запись в OneNote, а затем войдите в систему.

Настройка OneNote для автоматической синхронизации заметок

Часто записные книжки не синхронизируются, потому что OneNote настроен для синхронизации записных книжек вручную. Чтобы всегда иметь последнюю версию записной книжки, настройте OneNote для автоматической синхронизации.

Откройте приложение OneNote для ПК.

Перейдите в меню « Настройки» и «Еще» (значок из трех точек).

Включите синхронизацию блокнотов с помощью автоматического переключателя.

Как узнать, есть ли в OneNote ошибка синхронизации

Ошибки синхронизации возникают, когда записные книжки используются на нескольких устройствах или когда группа пользователей разделяет их. При работе с ноутбуками, хранящимися в облаке, могут быть задержки при переключении на другое устройство или когда другие вносят изменения в ноутбук. Когда это происходит, вы можете не работать с последней копией записной книжки.

Если вы не уверены, используете ли вы самую последнюю версию записной книжки, выберите « Состояние синхронизации», чтобы узнать, когда страницы записной книжки последний раз сохранялись в OneDrive.

Устранение неполадок синхронизации, когда ноутбук не синхронизируется

Если ноутбук не синхронизируется, определите, связана ли проблема синхронизации с приложением OneNote для настольных ПК или с сервером Microsoft.

Откройте приложение OneNote для ПК.

При появлении запроса войдите в свою учетную запись Microsoft, на работу или в школу.

Если ноутбук открывается успешно

Если записная книжка успешно открывается в OneNote Online, проблема может быть связана с приложением OneNote для настольных ПК. Обычно закрытие и повторное открытие ноутбука решит проблему синхронизации.

Чтобы закрыть и снова открыть блокнот OneNote:

Подождите, пока ноутбук синхронизируется и откроется в настольном приложении OneNote.

Если ноутбук не открывается

Исправлены ошибки синхронизации, когда часть ноутбука не синхронизируется

Если вы работаете с другими над общей записной книжкой, а разделы записной книжки не обновляются, синхронизируйте ее вручную. Если это не сработает, скопируйте раздел, который не будет синхронизирован, в новый раздел.

Синхронизация ноутбука вручную

Чтобы вручную синхронизировать блокнот:

Щелкните правой кнопкой мыши блокнот, который не будет синхронизироваться.

Если раздел не синхронизируется

Если раздел не синхронизирован, создайте новый раздел и скопируйте страницы из раздела, который не синхронизируется с новым разделом. Затем нажмите Shift + F9, чтобы вручную синхронизировать ноутбук.

Исправить сообщения об ошибках синхронизации

Это некоторые из распространенных сообщений об ошибках синхронизации, с которыми вы столкнетесь в OneNote.

Ошибка Quota Exceeded может также появиться, когда на компьютере недостаточно свободного места. Чтобы освободить место, удалите ненужные файлы.