РСВ: новые контрольные соотношения |
РСВ за 1 квартал 2021 года: новая форма и образец заполнения с пониженными тарифами
В апреле 2021 г. необходимо представить в ИФНС «Расчет по страховым взносам» за 1 квартал 2021год по новой форме. Рассмотрим, как заполнить РСВ для пострадавших отраслей с учетом новых требований.
РСВ за 1 квартал: новая форма отчета
Представить в налоговую инспекцию РСВ за Ⅰ квартал 2021 необходимо не позже 30 апреля 2021 года.
Образец заполнения РСВ за 1 квартал 2021
Крестьянские фермерские хозяйства заполняют раздел 2 бланка. Остальные листы расчета заполняют страхователи, у которых есть соответствующие показатели.
Весь расчет производится в приложениях, а итоговые показатели заносятся в раздел 1.
В разделе 3 приводятся персонифицированные сведения о сотрудниках, получивших доходы, которые облагаются страховыми взносами.
Кроме того, ФНС дала следующие разъяснения по заполнению Расчета за 1 квартал 2021 г. (Письмо ФНС от 29.01.2021 № БС-4-11/1020@):
Приложение 5.1 РСВ с 2021 года
Этот новый раздел в расчете по страховым взносам, предназначен для хозяйствующих субъектов, ведущих деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции. В нем показывают расчет права на применение специальных пониженных тарифов для этой отрасли.
Те, кто данные тарифы не применяет – приложение не заполняют.
РСВ за 1 квартал 2021 для пострадавших отраслей
В связи с коронавирусом с апреля 2020 года изменился порядок начисления страховых взносов для предприятий малого и среднего бизнеса, числящихся в Реестре МСП. При расчете взносов одновременно применяется три тарифа:
Расчет ведется по каждому застрахованному лицу. Доход сравнивается с МРОТ по итогам каждого календарного месяца.
При заполнении Расчета за Ⅰ квартал 2021г. таким компаниям и ИП для базы и начислений сверх МРОТ нужно будет использовать новые коды. Обновленный классификатор кодов приведен в Приложении 7 к Порядку заполнения РСВ (утв. приказом ФНС от 15.10.2020 №ЕД-7-11/751@).
Базовый:
1) код тарифа плательщика «01» (при заполнении строки 001 Приложений 1 и 2 к Разделу 1); 2) код категории застрахованного лица «НР»(при заполнении строки 130 Подраздела 3.2.1 Раздела 3) для физических лиц — граждан РФ:
Пониженный:
1) код тарифа плательщика «20» (при заполнении строки 001 Приложений 1 и 2 к Разделу 1); 2) код категории застрахованного лица (строка 130 Подраздел 3.2.1 Раздела 3):
Сначала заполняется приложение с базовым тарифом, затем — с пониженным.
Рассмотрим образец заполнения расчета по страховым взносам за Ⅰ квартал 2021 для компании – субъекта МСП, применяющей пониженный тариф 15%.
Сколько приложений нужно включать в расчет за Ⅰ квартал 2020 года?
При условии, если организация или ИП отвечает критериям использования пониженных ставок для МСП приложений будет два:
Если организация или ИП не соответствует критериям применения пониженных ставок, то она заполняет по одному приложению с кодом тарифа плательщика «01».
Раздел 3 расчета по взносам за Ⅰ квартал 2021 года для пострадавших отраслей
Раздел 3 заполняется по выплатам за последние три месяца расчетного периода.
Как уже было упомянуто выше, при применении тарифа 15% за 1 квартал 2021 года раздел 3 нужно заполнить на каждого работника — с разными кодами застрахованных лиц в подразделе 3.2.1:
Титульный лист и раздел 1 будут общие. В разделе 1 нужно просуммировать итоги по видам взносов по всем тарифам нарастающим итогом с начала года.
Пример:
Период Сотрудники Тариф Облагаемая база Взносы ПФР Взносы ФФОМС Взносы ФСС Начисления за январь Иванов базовый* 12792,00 2814,24 652,39 370,97 пониженный** 47208,00 4720,80 2360,40 0,00 ВСЕГО 60000,00 7535,04 3012,79 370,97 Начисления за февраль Иванов базовый* 12792,00 2814,24 652,39 370,97 пониженный** 47208,00 4720,80 2360,40 0,00 ВСЕГО 60000,00 7535,04 3012,79 370,97 Начисления за март Иванов базовый* 12792,00 2814,24 652,39 370,97 пониженный** 47208,00 4720,80 2360,40 0,00 ВСЕГО 60000,00 7535,04 3012,79 370,97 За 1 квартал 2021 всего базовый 38376,00 8442,72 1957,17 1112,91 пониженный 141624,00 14162,40 7081,20 0,00 всего 180000,00 22605,12 9038,37 1112,91
* — Для сумм в пределах МРОТ (до 12792 руб.) – базовый тариф 30%(в том числе 22% ПФР, 5,1% ФФОМС и 2,9% ФСС) ;
** — Для сумм свыше МРОТ – пониженный тариф 15% (в том числе 15% ПФР, 5% ФФОМС и 0% ФСС).
Разделы Расчета (Приложений 1 и 2 к Разделу 1) и персонифицированные сведения по сотрудникам (Подраздела 3.2.1 Раздела 3) заполняются раздельно для базы в пределах МРОТ (коды 01 и НР) и свыше МРОТ (коды 20 и МС).
При заполнении расчета в приведенном примере воспользуемся наиболее удобной последовательностью заполнения форм:
Если расчет заполняется на компьютере, то при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных (пустых) знакомест.
Код, указывающий за какой период представляется расчет по страховым взносам, отражается на титульном листе в соответствии с Приложением № 3 к Порядку, утв. Приказом ФНС от«18» сентября 2019 г.№ ММВ-7-11/470@:
Период Код I квартал 21 Полугодие 31 9 месяцев 33 Год 34 I квартал при реорганизации или ликвидации 51 Полугодие при реорганизации или ликвидации 52 9 месяцев при реорганизации или ликвидации 53 Год при реорганизации или ликвидации 90
При заполнении поля «Номер корректировки» в первичном расчете за расчетный (отчетный) период проставляется «0—«, в уточненном расчете за соответствующий расчетный (отчетный) период — указывается номер корректировки (например, «1—«, «2—» и так далее).
Код плательщика взносов по месту нахождения приведен в таблице:
Плательщик Код Организация 214 Индивидуальный предприниматель (по месту жительства) 120 Физическое лицо, не ИП (по месту жительства) 112 Фермеры 124 Обособленное подразделение 222 Обособленное подразделение иностранной фирмы 335 Адвокат 121 Нотариус 122
Полный перечень кодов места представления в налоговый орган указан в Приложения № 4 к Порядку заполнения расчета.
В графе «Среднесписочная численность» в нашем случае указываем «1».
Титульный лист расчета по страховым взносам
Код вида экономической деятельности заполняется из ОКВЭД2. Если у организации (или ИП) несколько видов деятельности, то указывается код основного вида деятельности по ОКВЭД2.
При заполнении строки «Номер контактного телефона» между цифрой «8» и кодом города, а также между кодом города и номером телефона необходимо оставить пробелы (п. 3.14 Инструкции по заполнению расчета).
При заполнении расчета вручную надо следовать указанию п.2.18 Инструкции по заполнению: «В случае отсутствия какого-либо показателя, количественные и суммовые показатели заполняются значением «0» («ноль»), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.
Все страницы расчета нумеруются сквозным образом, начиная с титульного листа. В поле «Расчет составлен на ___ страницах» указывается общее количество страниц расчета. При заполнении поля «с приложением подтверждающих документов или их копий на ____ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий, в том числе количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (в случае представления указанного расчета представителем плательщика).
Раздел 1. Свободные данные об обязательствах плательщика страховых взносов.
В стоке 010 указывается код ОКТМО того муниципального образования, где уплачиваются страховые взносы.
В строке 030 отражается сумма исчисленных взносов с начала года. Она равна сумме строк 031, 032, 033 плюс сумме исчисленных взносов за предыдущий отчетный период.
В строке 050 отражается сумма исчисленных взносов за 3 месяца на обязательное медицинское страхование. Она равна сумме строк 051, 052, 053 плюс сумме исчисленных взносов за предыдущий отчетный период.
Поскольку пенсионные взносы по дополнительному тарифу и взносы на дополнительное социальное обеспечение в рассматриваемом примере не предусмотрены, соответствующие строки оставляем пустыми.
При заполнении «Приложения 1. Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование к разделу 1» код тарифа плательщика берем из таблицы (Приложение N 5 к приказу ФНС России от 18.09.2019 ММВ-7-11/470@):
Код тарифа плательщика в РСВ
В нашем примере предприятие использует общий режим:
Наименование тарифа Код тарифа плательщика Общий режим 01
Кроме того, предприятие относится к малым предприятиям (включено в соответствующий реестр МСП по состоянию на 01.03.2020г.), в связи с этим тарифов у нас будет два – основной (для доходов в пределах МРОТ) и льготный (для доходов свыше МРОТ). Поэтому заполняем два Приложения 1 к разделу 1:
Приложение 2. Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1 также заполняем с кодами тарифа плательщика «01» в пределах МРОТ и «20» — с сумм сверх МРОТ.
Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.
В персонифицированных сведениях указываем данные и застрахованном лице: ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения и т. д.
В строке 110 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица (серия и номер документа). Знак «№» не проставляется, серия и номер документа отделяются знаком «пробел».
В строке 130 указывается код категории застрахованного лица, в нашем случае это «НР» для сумм выплат в пределах МРОТ. Этот код устанавливается для лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страховые взносы. В иных случаях код застрахованного лица выбирается из Приложение N 8 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденному приказом ФНС России от 18.09.2019 ММВ-7-11/470@.
В строке 130 указывается код категории застрахованного лица «МС» для выплат, превышающих МРОТ.
РСВ: новые контрольные соотношения
Новые КС пригодятся малому и среднему бизнесу при проверке внесения выплат, которые в связи с пандемией COVID-19 с 1 апреля 2020 облагаются пониженным страховыми взносами.
Для кого разработаны пониженные тарифы
Пониженные тарифы были введены для малых и средних предприятий. В соответствии с Федеральным законом 102-ФЗ от 01.04.2020г., компании МСП могут использовать при начислении страховых взносов пониженную ставку в размере 15% вместо положенных 30%. Подробнее в теме: «Как правильно рассчитывать страховые взносы по сниженной ставке?».
Возможность применения льготного тарифа обусловлена размером выплачиваемой заработной платы. Применять пониженную ставку могут только те компании, которые платят своим сотрудникам зарплату, превышающую федеральный МРОТ – 12130 руб. Если этот показатель не соблюдается, то предприятие должно начислять взносы по ставке 30%. Также использовать льготу могут только те компании, которые включены в реестр малого бизнеса.
Льготный тариф применяется только к той части заработной платы, которая превышает МРОТ. Выплаты в пределах минимального размера оплаты труда облагаются по прежнему тарифу. В отношении взносов на травматизм изменений не произошло, так как они рассчитываются отдельно от пенсионных, медицинских и социальных взносов.
Данные льготы не имеют ограничений по сроку использования. До 31 декабря 2020 года эта норма регулируется 102-ФЗ, а с 2021 г. налогоплательщики должны руководствоваться поправками, внесенными в ст. 427 НК РФ.
Так как изменения были внесены с 1 апреля, то применять льготу нужно с апрельских начислений. Датой начисления заработной платы в бухгалтерском учёте является последний день месяца, поэтому к мартовским платежам должен применяться прежний тариф. В то же время, если премия за март начисляется в апреле, то такие платежи попадают под льготный режим (письмо Минфина №03-15-06/38515 от 20.06.2017г.).
Нововведения коснулись действующих ранее соотношений, также письмом ФНС №БС-4-11/8821@ от 29.05.2020г. были введены новые типы значений: внутренние и междокументные.
Междокументные контрольные соотношения
Новые КС разработаны для проверки соответствия применения льготного тарифа. При помощи них контролирующие органы определяют, относится ли налогоплательщик к субъектам малого предпринимательства.
Для проведения контроля были введены КС 2.8-2.10. Если компания указывает в расчёте по страховым взносам код 20, то на начало каждого месяца при наличии начислений в графах 2, 3, 4 в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1 компания должна находиться в реестре МСП. В противном случае применение пониженного тарифа будет необоснованным.
Бывают такие ситуации, когда налогоплательщика исключают из реестра в середине последнего месяца квартала. В таком случае компания имеет право применять пониженный тариф, так как на начало рассматриваемого месяца она состояла в реестре.
Перед тем как подать РСВ с кодом 20 рекомендуется проверить статус малого предприятия. При обнаружении несоответствия ФНС потребует объяснить причину применения льготной ставки, после чего придется вносить исправления и подавать уточненный расчет.
Внутренние контрольные соотношения
Для проверки правильности заполнения расчёта по страховым взносам ФНС были введены внутренние контрольные соотношения.
Новые контрольные соотношения:
Соотношение 1.193 при применении страхователем пониженного тарифа определяет порядок заполнения приложения 1 раздел 1. Последовательность внесения начислений будет следующей:
Наиболее важными для налогоплательщиков считаются соотношения группы 1.197-1.199. Кроме того, в список внесены коды для категории физических лиц. Например, МС – физические лица, у которых сверх МРОТ применяются льготные начисления. При наличии такого кода в поле 130 в подразделе 3.2.1 раздела 3 обязательно проставляется код НР.
На примере контрольного соотношения 1.197 проверка начисленных сумм в РСВ будет проводиться следующим образом:
Наличие необлагаемой суммы может привести к ошибке
Некорректное заполнение раздела:
Неверное заполнение раздела 3 (код НР) Неверное заполнение раздела 3 (код МС)
Если в доходе работника присутствуют необлагаемые суммы, то по НР в блоке 150 необходимо указать сумму, равную МРОТ — 12130 руб., а в строке 170 – сумму начисленного взноса по ставке 22%. По строке МР из суммы превышения должен быть вычтен начисленный больничный лист, и полученный результат внесен в блок 150. Соответственно начисление взносов по пониженному тарифу (10%) будет производиться от этой суммы.
Корректное заполнение раздела:
Верное заполнение раздела 3 (код НР) Верное заполнение раздела 3 (код МС)
Как отразить в РСВ превышение предельной величины
Достижение предельной величины базы для начисления страховых взносов тоже может стать причиной некорректного заполнения формы. Например, некоторые программы делят сумму превышения пропорционально МРОТ и сумме выплат сверх МРОТ. В итоге база для основного тарифа занижается, что является серьёзной ошибкой.
Если рассматривать пенсионные взносы, то в соответствии с законодательством, пока доход работника не достигнет предельной величины – 1 292 000 руб., он будет облагаться пенсионным взносом по ставке 22%. Начисления сверх этой суммы попадают под льготный тариф по ставке 10%. По социальному страхованию такой предел составляет 912 000 руб., а по медицинскому и вовсе отсутствует.
При расчёте по новым правилам из базы, не достигшей предельной величины, вычитается общая сумма МРОТ, на которую начисляются взносы в ПФ по ставке 22%, оставшаяся сумма попадает под 10% тариф. Раздел 3 РСВ предназначен для отражения дохода в пределах установленной предельной величины, а также для внесения расчётов по самим взносам. Суммы превышения и начисления по льготному тарифу вносятся в подраздел 1.1 приложения 1 строки 051, 062.
Например, ежемесячные начисления работника составляют 220000 руб., соответственно в июне происходит превышение предельной величины на 28000 руб. В результате страховые взносы в пенсионный фонд будут начислены по основному и льготному тарифу: 12130 руб. – 22%, 179870 руб. (1292000 – (220000 x 5) – 12130) – 10%. На сумму превышения (28000 руб.) также начисляется взнос по ставке 10%.
Пример заполнения раздела 3 подраздела 3.2.1 будет следующим:
Верное заполнение раздела 3 подраздел 3.2.1 с кодом НР Верное заполнение раздела 3 подраздел 3.2.1 с кодом МС
