Ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ: как исправить

На основании недавних нововведений, в соответствии с которыми часть полномочий относительно контрольных функций ПФ РФ перешла к ФНС РФ, все наниматели должны подавать дополнительную отчетность в пенсионный фонд с целью дальнейшего обеспечения правомерного и справедливого пенсионного пособия своим сотрудникам. Однако, как и во всех других отчетах, в СЗВ-СТАЖ могут допускаться ошибки. В связи с этим особый интерес вызывает ошибка с кодом 30.

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

Под документацией «СЗВ-СТАЖ» подразумевается отдельный тип отчета, который необходимо предоставлять в ПФ РФ по месту регистрации с целью обеспечения фонда информацией о наемных лицах, за которых компания осуществляет страховые взносы. Данная форма является последователем формы РСВ-1.

Также уместно отметить такой отчет, как СЗВ-М, который структурно и по смысловой нагрузке тесно коррелирует с СЗВ-СТАЖ. Однако вторая форма содержит более полные сведения относительно представителей персонала, раскрывая не только общую информацию о субъекте, но также конкретизируя периодичность его трудовой деятельность у рассматриваемого нанимателя с учетом сроков, когда он фактически числился в штате предприятия, но не выполнял предписанные обязанности (отпуска, больничные листы, и т. д.).

Алгоритм оформления СЗВ-СТАЖ заключаются в таких этапах:

Помимо прочего, важно подчеркнуть, что подаваемая форма СЗВ-СТАЖ не подразумевает наличия корректировок или исправлений, отчет изначально должен составляться грамотно и по всем правилам официального оформления подобных документов. Однако, как показывает практика, довольно часто на предприятиях допускаются ошибки ввиду наличия человеческого фактора. Это может стать причиной для отрицательного ответа сотрудников ПФ РФ о принятии отчета, либо для доработок.

Особенности кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

На практике имеются следующие приемы, которые позволяют проверить наличие некорректных данных, а также помогают понять, как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, в частности:

Так, в ходе проверки могут стать актуальными пять кодов ошибок, допущенных составителями. В частности, код 30 появляется в следующих обстоятельствах:

В ходе отправки отчета с ошибкой 30 составитель получит положительный протокол, то есть, подтверждение о принятии отчета. Однако некорректную часть, тем не менее, нужно будет своевременно исправить.

Важно также подчеркнуть, что некорректные данные, содержащиеся в отчете, не будут фиксироваться на персональных счетах субъектов, в части которых были допущены рассматриваемые ошибки.

Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Основной методикой исправления ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ является подача дополнительного документа в ПФ РФ. Подразумевается, что нанимателю необходимо подать второй отчет СЗВ-СТАЖ с кодом «ДОП», то есть, дополняющую форму. В ней необходимо исправить те ошибки, по которым сотрудники ПФР дали обратную связь.

Дополняющий отчет СЗВ-СТАЖ по коду ошибки 30 необходимо подать на протяжении пяти рабочих дней с момента получения ответа от сотрудников ПФ РФ.

Таким образом, ошибка 30 в отчете СЗВ-СТАЖ является приемлемой, однако крайне нежелательной. Сотрудники ПФ РФ сделают составителю замечание, а также рекомендацию внимательнее относиться к составлению отчетности. Для этого управленцу необходимо изучить имеющуюся законодательную базу, а также практическую деятельность по данному вопросу.

Отказ Пенсионного фонда в приеме СЗВ-Стаж. Что делать?

Как исправить ошибки?

При разных допущенных ошибках, которые Вы сделали в СЗВ-Стаж, необходимо по-разному подавать корректирующие отчеты:

Распространенные ошибки

Отказ в приёме!

Если неверный формат файла или печати, некорректная цифровая подпись, регистрационный номер ПФР или ИНН/КПП. В общем если самые важные сведенья с ошибкой, то отчет нужно подавать заново. В остальных случаях нужно подавать СЗВ-Корр или СЗВ-Стаж с типом «дополняющая».

Важные ошибки у работников

Например неверно указан код сотрудника получающего льготный стаж. Нужно подавать СЗВ-КОРР по таким работникам.

Несоответствие Ф. И.О работника и СНИЛС

При несоответствии Ф. И.О работника и его СНИЛС Пенсионный фонд высылают организации протокол с кодом «30». Это означает, что ПФ принимает только сведения по сотрудникам, данные по которым указаны правильно (таблица 40 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Для того, чтобы такого не происходило необходимо проверить соответствие СНИЛС’а и Ф. И.О. работника, необходимо сверить данную информацию.

Если в отчете отражается несколько периодов стажа, то Ф. И.О работника и его СНИЛС указываются только один раз.

Неверный период работы

Пенсионный фонд принимает данные только по тем работникам, у которых правильно указаны даты периода работы. Даже при правильном указании одного периода работы, но ошибки в другом, ПФ данные по этому сотруднику не примет и выдаст протокол с кодом «30».

Период работы организации указывается в интервале с 01.01.2017 г. по 31.12.2017 г.

Если организация создана не в начале года, то данные необходимо указывать с даты действия трудовых договоров с работниками или договоров подряда с внештатниками. Если компания работала до 2017 года, то периоды стажа работников могут начинаться с 1 января 2017 года.

Стаж работника лучше указывать в календарной последовательности. Исключение: выполнение работы штатным сотрудником по договору подряда. Тогда периоды работы по трудовому договору и гражданско-правовому соглашению могут накладываться друг на друга (таблица 41 приложения к постановлению № 3п).

Неправильные периоды отпуска

Если не хотите лишних предупреждений (код «20»), то период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. Запишите период последним в списке дат. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК». Так советуют делать специалисты Пенсионного фонда на местах.

Не указаны коды особых/вредных условий труда в описи

Если не указать коды особых/вредных условий труда в описи ОДВ-1, но отразить эти условия в СЗВ-Стаж, то Пенсионный фонд не примет данные по таким работникам и выдаст предупреждение «30». Поэтому при отражении особых/вредных условий труда в СЗВ-Стаж необходимо указывать эти данные и в разделе 5 ОДВ-1.

3.1. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.

3.2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

3.3. Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором.

3.4. В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

3.6. Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

3.8. Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

3.9. Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

СЗВ-Стаж директору

СЗВ-Стаж на директора сдается в том случае, когда он оформлен по трудовому договору, в том числе на единственного учредителя.

Если с директором трудовой договор не оформлялся и СЗВ-М не сдавали, то и отчет СЗВ-Стаж подавать не нужно.

СЗВ-Стаж совместителю

СЗВ-Стаж на совместителей сдается в случае, если с ними заключен трудовой договор. Если работы выполняются штатным сотрудником, то отражается работа только по трудовому договору.

СЗВ-Стаж подрядчику

Подрядчики в отчете отражаются с кодом «ДОГОВОР» в графе 11 раздела 3 при условии, что им оплачивались работы в 2017 году. Если оплат нет, ставится код «НЕОПЛДОГ».

Другие коды условий не проставляются.

Штрафы

За просрочку СЗВ-СТАЖ Пенсионный фонд на заблокирует банковские счета. Но за каждого работника ПФР оштрафует на 500 руб.

С помощью этого онлайн-сервиса можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате (по этой ссылке) три месяца в подарок.

Понравилась статья? Добавьте к себе:

😢 МРОТ с 1 января 2021 года составит 12 792 рублей(+5,5%).

😷 Мы подготовили 8 таблиц в которых описали все меры (отсрочка подачи отчетности, платежей, взносов) по спасению бизнеса при эпидемии коронавируса.

😊 Сроки отчетности перенесли на из-за пандемии коронавируса (в основном на 6 месяцев).

? Мы подготовили новый коронавирусный налоговый календарь на 2021 год. Со всеми выходными, переносами и изменениями.

? С 1 апреля 2020 года больничные должны быть не ниже МРОТ

% С 1 апреля 2020 года для малых и средних страховые взносы снизили в 2 раза

😊 С 2020 года минимальный тариф в бухгалтерии Эльба 408,33 р/мес., есть также нулевой тариф и целый бесплатный год на новый год.

😊 ИП без работников в сфере услуг и продажи товаров собственного производства отсрочили обязательное применение онлайн-ККМ до 1 июля 2021 года.

Программа расчета УСН Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации и вывод в Excel БЕСПЛАТНО.

Бухгалтерия онлайн(сейчас для новых 3 месяца в подарок) c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде.

Программа расчета ЕНВД Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.

Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период.

Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог. ру). Место регистрации ИП и регистрации ООО
в Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78
в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер «О» (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

Адреса отделений пенсионного фонда Москвы, Петербурга и других городов России(pfrf. ru). Вы должны встать на учет в пенсионный в течении пяти дней после регистрации ИП или ООО

Консультант Плюс Самый полный и актуальный сборник документов(кодексы, законы, письма и пр.). База частично открыта, больше в нерабочее время.