Найдены ошибки при форматной проверке» на портале ФСС: что это значит, как исправить

«Найдены ошибки при форматной проверке» на портале ФСС: что это значит, как исправить

Многие люди используют официальный веб-сайт Фонда социального страхования для отслеживания статусов заявлений, поданных на начисление различных пособий. Однако значение многих статусов остается непонятным для большинства граждан. Далее речь пойдет о статусе на портале ФСС «Найдены ошибки при форматной проверке», с которым может столкнуться человек, оформлявший пособие по беременности или больничный лист.

Что означает данный статус

Уведомление о выявлении ошибок во время форматной проверки представляет собой системный статус, использующийся системой Фонда социального страхования. Обычно он высвечивается в связи с наличием недочетов в поданных страхователем (работодателем) документов. Заявления, в которых были обнаружены ошибки, проходят дополнительную обработку. Если лицо, заполнявшее документацию, допустило незначительные недочеты, сотруднику стоит обратиться напрямую к своему работодателю для решения создавшейся проблемы.

В случае выявления более серьезных недостатков документация отправляется обратно, а в личном кабинете появляется сообщение о сформированном извещении.

Уведомление «Найдены ошибки при форматной проверке» может указывать на наличие технических проблем, вызванных сбоем в работе серверов ФСС. В подобной ситуации рекомендуется выждать от одного до нескольких дней. После устранения технических неполадок статус изменится в автоматическом режиме.

Можно ли исправить ошибку без посторонней помощи

Исправить ошибки самостоятельно невозможно. В случае обнаружения неточности стоит обратиться в бухгалтерию для уточнения информации. Если они были обнаружены во время форматной проверки, страхователю поступит уведомление от ФСС (на электронную почту и в личный кабинет), в котором будут перечислены все нюансы. Также рекомендуется позвонить на номер горячей линии ФСС (телефоны региональных филиалов находятся на странице fss. ru/ru/fund/rusmap/index. shtml). Работник службы поддержки проверит нужный документ и ответит на возникшие вопросы.

Для того, чтобы исправить недочет, можно нанести визит в региональный филиал ФСС. Нужно учитывать, что сотрудники региональных отделений ФСС имеют доступ к базам данных только по месту регистрации работодателя.

Когда будут зачислены денежные средства

Работодатель должен отправить документацию в течение пяти дней. Регламентированный срок рассмотрения документов – десять дней. Банк обрабатывает заявку на перевод средств от одного до трех дней. Соответственно, деньги выплатят через шестнадцать – восемнадцать дней после подачи документов страхователю. Если Фонд социального страхования обнаружит ошибки и отправит документацию обратно, срок обнулится, и получателю придется ждать завершения нового цикла рассмотрения. Ускорить данный процесс невозможно.

Отзывы

Оформляла больничный лист по беременности. Отслеживала статус в ЛК на сайте ФСС. После того, как появилось сообщение о сформированном извещении, прошло уже больше недели, но статус так и не поменялся. С большим трудом дозвонилась в службу поддержки. Мне ответили, что причина задержки рассмотрения заявки – выявленные ошибки, однако никакой информации по срокам выплат я не получила.

Анна, Пермь

Дозвониться в филиал ФСС в Санкт-Петербурге невероятно сложно. Возникло затруднение с зачислением средств по больничному листу из-за неточностей в оформлении. Вчера звонил по номеру, указанному на сайте, с 10 утра до 17:00, однако телефон постоянно был занят. По всей видимости Фонд социального страхования не готов к такому объему работы. Теперь неизвестно, сколько ждать консультации по поводу допущенных ошибок. Скорей всего, выплата по больничному будет очень нескоро, так как придется ждать завершения повторного цикла рассмотрения заявки.

Виталий, Санкт-Петербург

Заключение

В случае возникновения статуса на портале ФСС «Найдены ошибки при форматной проверке» при оформлении больничного листа, рекомендуется выждать несколько дней. Если статус не изменится или появится уведомление о сформированном извещении, стоит обратиться к своему страхователю для корректировки ошибок.

Представление кода подчиненности для ускорения обработки обращений в ФСС

Код подчиненности присваивается со стороны ФСС в отношении юридического или физического лица, являющегося страхователем. Занимается решением этого вопроса ФСС на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. В данной норме указано, что присвоение кода происходит:

После этого Фонд социального страхования направляет извещение о регистрации, в котором отображается регистрационный номер и кодовое обозначение подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 ФЗ №255). Этот параметр характеризует принадлежность лица, застраховавшего тот или иной объект, к определенному отделению ФСС.

Для расшифровки этого номера целесообразнее всего использовать подсказки, которые содержатся в Приказе Минтруда РФ №202н от 29 апреля 2021 года.

Если рассматривать данную комбинацию слева направо, первые четыре цифры обозначают код территориального отделения, последняя цифра зависит от организационно-правовой формы лица. У физических лиц – 3, у подразделений – 2, у индивидуальных предпринимателей, которые встали на учет в добровольном порядке – 4, у юридических лиц – 1.

Значение кода подчиненности каждым страхователем отображается в отчетности, оформляемой по форме 4-ФСС. Эта отметка проставляется на титульном листе. Не владея информацией об этих данных, бухгалтер не будет иметь возможности отправления отчета. Если сведения будут сохранены только в бумажной форме, есть вероятность возникновения претензий со стороны инспекторов ФСС.

Регистрация в органах ФСС

Подпунктом 1 пункта 1 статьи 4.1 Федерального закона от N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено право страхователей обращаться в Фонд за выплатой возмещения при наступлении определенных событий.

Согласно статье 2.1 названного акта нормотворчества к таким субъектам относятся работодатели и заказчики работ, товаров или услуг, осуществляющие денежные выплаты в установленных законом случаях.

В соответствии с пунктом 1 статьи 2.3 поименованного Федерального закона все лица, осуществляющие выплаты гражданам РФ, подлежат регистрации в органах ФСС по месту своего нахождения.

В целях регламентации постановки страхователей на учет в ФСС России Минтруд РФ издал Приказ от N 202н. Названным актом утвержден порядок совершения регистрационных действий с субъектами социального страхования.

Пунктом 16 указанного Приказа предусмотрено, что после учета страхователя в ФСС ему присваивается уникальный регистрационный номер. Помимо указанного идентификатора соответствующему лицу предоставляется код подчиненности ФСС (пункт 19 Приказа от N 202н).

Описанный показатель отвечает следующим требованиям:

Из анализа данного показателя можно узнать:

Однако все указанные значения можно определить не иначе, как узнав код подчиненности в ФСС.

Важно отметить, что названный Приказ Министерства труда и социальной политики России содержит лишь указание на обязательность присвоения описанного показателя, но не предусматривает вариантов, позволяющих страхователю узнать свой код. Для ликвидации данного пробела разберем некоторые доступные способы получения искомого показателя.

Инструкция по получению

Благодаря коду подчиненности, в 2021 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.

Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.

В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.

Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.

Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.

Сроки создания КП

Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:

В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.

Интересно! Когда ИП принимает на работу сотрудников, он становится страхователем и приобретает обязательства по сдаче отчетов о страховых взносах и их оплате. Узнать размер страхового тарифа ФСС по ИНН невозможно, так как он зависит от вида деятельности и других факторов. Получить нужную информацию можно в территориальном отделении фонда.

Как узнать

Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.

Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.

В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:

По ИНН организации

С помощью идентификационного номера налогоплательщика можно узнать информацию о требуемом коде на сайте ФСС. Для этого необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

При правильном вводе данных на экране будет отображена вся информация, включая код подчиненности ФСС.

По регистрационному номеру онлайн

Еще один способ заключается в получении информации через территориальное отделение фонда. Для этого потребуется:

Точную информацию о перечне документов можно проверить, обратившись в территориальное отделение ФСС. Эти бумаги позволят получить достоверные и полноценные сведения о регистрационном номере, который, в свою очередь, приведет к получению данных о коде.

Общие правила заполнения

К коду подчинённости нужно добавить пятую цифру, которая обозначает тип страхователя:

Например, ИП, состоящий на учёте в отделении ФСС города Абакана (Республика Хакасия) будет указывать код 19003. Организация из Абакана напишет 19001.

Дополнительные данные для ИП

Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2021 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.

Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.

Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.

Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.

Иногда в документации, используемой в процессе сдачи отчетности, для указания кода есть специальное поле. Оно содержит 4 ячейки. Перед пятой – пробел. В этой ситуации вне зависимости от расположения требуется указание всех пяти цифр без пробела.

Что это такое?

Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.

КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:

Важно! Регистрация в фонде социального страхования обязательна для всех организаций и ИП. В противном случае с компании взыскивается большой штраф.

Что дает код подчиненности

Основная роль кода подчиненности ФСС заключается в возможности получения актуальных и достоверных сведений касательно предприятия.

Также есть еще несколько задач. Например, предотвращение незаконного применения коммуникационной сети, возможность организации простой и доступной классификации организаций, поиск того или иного отделения ФСС с использованием классификатора.

Таким образом, код подчиненности ФСС представляет важный показатель, узнать который можно достаточно просто.

О порядке сдачи отчетности в ФСС можно узнать ниже на видео.

Как еще можно узнать свой код

Номер, являющейся регистрационным в федеральной страховой палате, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что данные были потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код.

Как уже писалось, этот номер даётся один раз, и он не меняется, как пенсионный номер. Если организация переехала в другой город, то код подчиненности меняется, так как он указывает территориальную привязку к ФСС.

Также этот номер присылается в уведомлениях о текущих тарифах ФСС. Данное уведомление страховщики отправляют организации ежегодно.

Еще один простой способ — это просто позвонить в свой орган ФСС и узнать ваш код.

Теперь мы знаем, как определить код подчиненности, если утеряны сведения из ФСС. Получив нужный код, можно о предприятии узнать многое: является ли страховщик крупной организацией или просто коммерсант, имеющий сотрудников, которые оформлены в компании.