Найдены ошибки при форматной проверке на портале ФСС; что это значит

Найдены ошибки при форматной проверке на портале ФСС – что это значит?

Достаточно большое количество людей пользуются услугами официального сайта Фонда Социального страхования. На данном сайте удобно отслеживать статусы рассмотрения поданных заявлений на выплаты и пособия. Однако очень часто высвечивающиеся статусы, которые многим пользователям совсем не понятны. Например, многие спрашивают про статус «Найдены ошибки при форматной проверке» на портале ФСС, который часто выскакивает при оформлении больничного листа или пособия по беременности и родам. В статье мы расскажем что это сообщение означает.

Статус-Найдены-ошибки-при-форматной-проверке-в-лк-ФСС

Статус Найдены ошибки при форматной проверке в лк ФСС

Что статус значит

«Найдены ошибки при форматной проверке» – это технический статус в системе ФСС, который, в большинстве случаев, означает наличие ошибок в поданной документации от заявителя (работодателя).

В более редких случаях такое оповещение указывает на технические проблемы со стороны серверов ФСС, связанные с «зависанием» системы. Именно поэтому рекомендуется подождать несколько рабочих дней, возможно все правильно и статус автоматически будет изменен на рабочий.

Можно ли исправить ошибку самостоятельно?

Когда будут начислены деньги

Важно сразу уточнить момент со сроками рассмотрения: 5 рабочих дней дается работодателю на отправку документов и 10 рабочих дней Фонду на рассмотрение и обработку данных. Сюда же можно прибавить время, которое займет денежный перевод через системе вашего банка, в среднем это 1-3 рабочих дня.

Если же ФСС обнаруживает ошибку и отправляет документы назад работодателю – сроки обнуляются и нужно отсчитывать новый цикл рассмотрения. Ускорить этот момент нельзя, поэтому вам остается только общаться со своим работодателем и решать данный вопрос лично.

Заключение

При появлении статуса «Найдены ошибки при форматной проверке» на портале ФСС, рекомендуем подождать несколько дней. Если статус не будет меняться или появится предупреждение о формировании извещения – обратитесь к работодателю и попросите того внести изменения или исправления. Если у вас имеются дополнительные вопросы, советы другим читателям или свои замечания – пишите их в комментариях ниже.

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.10.78

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. с 01.07.2019 г. бухгалтерии нужно «выбивать» кассовые чеки при удержании из зарплаты, которое выполняется по заявлению сотрудника с целью погашения долга за полученные услуги или товары. Разъяснения приведены в Письме Минфина от 30.11.2018 № 03-01-15/86884 и письме ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.

В связи с этим добавлена возможность отмечать удержания, которые могут являться основанием для оформления кассовых чеков, и передавать эту информацию в бухгалтерскую программу.

Новый флажок доступен для удержаний с назначением «Прочее удержание в пользу третьих лиц», а также «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и видом операции по зарплате «Удержание по прочим операциям с работниками». Он располагается на закладке «Бухгалтерский учет».

Если в базе есть хотя бы одно удержание с установленным флажком, то в документе отражения зарплаты в бухучете появляются новые колонки. Они автоматически заполняются для отмеченных флажком удержаний.

После передачи таких данных в бухгалтерскую программу из неё становится возможным распечатать чеки по отмеченным удержаниям.

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами не облагается НДФЛ

В соответствии с Федеральным законом от 17.06.2019 № 147-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» теперь при создании новой информационной базы оплата дней ухода за детьми-инвалидами по умолчанию не облагается НДФЛ.

Обращаем внимание, что в уже действующих базах настройка автоматически не изменяется, её следует изменить самостоятельно.

ЭЛН и пилотный проект ФСС

Формат ЭЛН

Поступает много обращений о том, что пользователи не могут загрузить файлы реестров ЭЛН, выгруженные из «1С», в другие программы. Формально, в спецификации обмена с веб-сервисом ФСС не сказано про файловый обмен, т. е. формат файлов не регламентирован.

В качестве эталонного примера приводится формат XML, отправляемого в качестве запроса к методу prParseReestrFile веб-сервиса ФСС. Этот формат де факто используется в качестве формата файлового обмена реестрами ЭЛН.

В связи с этим в версии 3.1.10 файлы, выгружаемые из реестров ЭЛН, приведены в соответствие формату спецификации ФСС. Теперь они должны успешно загружаться в такие сервисы, как, например «Контур» и «СБИС». Обращаем внимание, что в настоящий момент АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС» не поддерживает загрузку указанного формата.

Для обратной совместимости осталась возможность сохранить файл в старом формате: «Еще» – «Выгрузить» – «Сохранить файл в служебном формате».

С другой стороны, в версии 3.1.10 смягчен контроль формата файлов ЭЛН, загружаемых в больничные листы программы. Поддержана загрузка файлов ЭЛН в том числе из АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС».

Частично принятые реестры ЭЛН и другие изменения

Если при отправке реестра ЭЛН часть листов не была принята из-за каких-либо ошибок, а часть была принята, то после исправления этих ошибок, при следующей отправке этого реестра, возникает ошибка по тем листам, которые были приняты.

Для решения этой проблемы в версии 3.1.10 состояние ЭЛН сохраняется в отдельности для каждого ЭЛН. Оно может принимать 3 значения:

Состояние отображается в табличной части реестра ЭЛН:

Колонки «Состояние» и «Комментарий к состоянию» появляются после отправки реестра (или в ручном режиме – после изменения статуса реестра).

Состояние реестра ЭЛН вычисляется на основании состояний ЭЛН, включенных в реестр и после загрузки ответа ФСС может принимать 3 значения:

Состояние обновляется при загрузке ответа ФСС (в ручном режиме – при проведении реестра).

Обращаем внимание, что после обновления программы на версию 3.1.10 необходимо провести все непроведенные реестры ЭЛН, которые были отправлены в ФСС – чтобы программа не предлагала отправить эти ЭЛН по кнопке «Заполнить» в новых реестрах ЭЛН. Также можно указать статусы ЭЛН – в частности, это важно для не принятых ЭЛН – чтобы программа предложила их отправить по кнопке «Заполнить» в новых реестрах ЭЛН.

Кроме того, в версии 3.1.10 реестр ЭЛН подключен к механизму фиксации изменений. Это означает, что до тех пор, пока в реестре ЭЛН не установлен статус (и пока реестр не отправлен), в нем производится автоматическое обновление данных. Если же пользователь внесет изменения в эти данные в реестре вручную, то эти изменения сохранятся.

После отправки в реестре ЭЛН заполняется реквизит «Дата получения ответа ФСС» и форма документа блокируется от изменения.

Поддержано новое требование ФСС – не более 30 строк в одном реестре ЭЛН. Ограничение в реестре ЭЛН реализовано при заполнении списка и подборе.

Также теперь можно вручную управлять состоянием ЭЛН. Другими словами, можно эмулировать отправку реестров ЭЛН в ФСС без сеанса связи из «1С»:

По кнопке «Подобрать» открывается новая форма подбора ЭЛН:

Основные особенности формы:

Эта форма – альтернатива кнопке «Заполнить» и может использоваться во внештатных ситуациях (когда флажок необходимости отправки почему-то заполнился неверно).

Ранее программа не умела определять ситуацию, когда ЭЛН надо отправить повторно по причине изменения первичных данных в больничном листе. Теперь при проведении больничного листа программа получает сведения об ЭЛН. И если полученные данные отличаются от тех, с которым был отправлен реестр ЭЛН в последний раз, то отключается флажок «Изменения приняты ФСС» и при очередном автозаполнении ЭЛН попадет в реестр.

Реквизиты извещения без перерасчета

В заявлении сотрудника на выплату пособий поля для указания номера и даты извещения о предоставлении недостающих сведений в ФСС были доступны, только если указано, что это перерасчет. Однако возможны ситуации, когда нужно исправить заявление (без внесения исправлений в расчет пособия) и отправить новый реестр, указав номер и дату извещения.

Для решения этой проблемы в версии 3.1.10 в реестр добавлена страница «Извещение ФСС / Отказ»:

Эта страница видна всегда. Флажок автоматически устанавливается, если соответствующее заявление ранее уже отправлялось (включено в более ранний реестр в статусе «Принят ФСС»), либо в нем ранее были заполнены эти поля.

Для поддержки тех пользователей, которые перед обновлением на версию 3.1.10 успели заполнить эти поля, но не успели ввести реестры по заявлениям, реализовано следующее:

Источники:

https://devicess. ru/najdeny-oshibki-pri-formatnoj-proverke-fss/

https://its.1c. ru/db/content/updinfo/src/hrm30/3.1.10.78/index. htm

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: