Коды полей для подстановки в шаблоны

Коды полей — это специальные метки в шаблонах документов, на место которых подставляются данные из таблицы Excel при работе с программой заполнения документов.

Например, если нам надо в документе (или письме) получить текст «Уважаемый Петров Иван Скотиныч!», а в исходной таблице у нас есть столбец с заголовком ФИО, то мы в шаблоне документа пишем: «Уважаемый <ФИО>!»
В этом случае <ФИО>— это код поля, на место которого будут подставлены данные из одноименного столбца исходной книги Excel.

Все коды полей заключены в фигурные скобки:
Например, , , , , , и т. д.

Коды полей в программе используются для следующих целей:

Программа поддерживает несколько типов кодов полей, о каждом из которых написано ниже.

Ссылки на столбцы исходного файла Excel

Первый, и самый используемый, тип кодов полей.
Например, в качестве исходных данных у нас выступает таблица Excel из 5 столбцов:

Исходная таблица имеет столбцы с названиями ФИО, Отдел, Номер, Дата, Сумма, и для подстановки данных из таблицы в документы и письма мы будем использовать такие коды полей: , , , ,

При формировании документов (писем) по нескольким строкам таблицы, для каждой строки (каждого набора документов) будут использоваться свои значения полей.

На место кода поля в шаблон подставляется отображаемый в ячейке текст (после применения формата ячейки к значению). В случае с шаблона Word обычно больше ничего и не нужно, но для подстановки в шаблоны Excel может потребоваться использовать значения ячеек. Если требуется извлекать значение ячейки (дату или число) для вставки в шаблон Excel, или гиперссылку из ячейки, можно использовать модификаторы кодов полей.

Ссылки на фиксированные (именованные) ячейки таблицы

Этот тип кодов полей используется намного реже

Предположим, нам надо подставить во все формируемые документы фиксированные значения из ячеек B2 (дата договора) и F2 (ФИО исполнителя)

Теперь в шаблонах документов и писем мы можем использовать следующие коды:

или — для вставки даты составления договора,
или — для вставки ФИО исполнителя

(можно использовать как адреса ячеек, так и имена, которые мы назначили ячейкам)

Внимание: коды полей, ссылающиеся на одиночные ячейки, начинаются со знака = (например, , а не )

Коды нумерации строк

Служебные коды

Для подстановки данных об исходном файле Excel:

Код — имя исходного листа Excel
Код — порядковый номер исходного листа Excel
Код — имя исходного файла Excel (без расширения)

Коды для вставки текущей даты и времени:
(с примерами текста, который будет подставляться вместо кода)

значение: 2012-09-28
значение: 120928
значение: 28 сентября 2012
значение: 18-20-33
значение: 182033
значение: 2012-09-28 18-20-33
значение: 120928-182033
значение: 28 сентября 2012 18-20-33

Управляющие коды (для маски имени файла)

Эти коды используются только в названиях файлов-шаблонов, и задают команды, специфичные для каждого конкретного шаблона.
Все эти коды при обработке шаблона удаляются (заменяются на пустое значение)

Количество печатных копий задаётся кодом , где x — количество копий при выводе на печать.

Таким образом, можно задать количество печатных копий для каждого шаблона в отдельности (количество печатных копий по-умолчанию можно задать в настройках программы)

Ошибка «Не определена закладка»: причины появления и способы устранения

Иногда при попытке распечатать документ, созданный с помощью редактора «Майкрософт Ворд», или сохранить его в формате PDF могут появиться ошибки «Не определена закладка» или «Источник ссылки не найден». О том, почему они возникают и как от них избавиться, расскажет эта статья.

пример ошибки

Зачем нужны поля и ссылки в «Word»

Несмотря на свое название, ошибка «Не определена закладка» не имеет никакого отношения к одноименному инструменту, позволяющему создавать невидимые пометки в тексте для быстрого перемещения по большому документу. Дипломной работе, например.

диалоговое окно закладка

Проблема связана с другим инструментом. Называется он «Поле». Оно нужно для вставки в текстовый документ информации, которая должна постоянно обновляться. Например, нумерация страниц.

демонстрация полей

Вторым применением полей в «Майкрософт Ворд» служит подключение блоков текста или объектов из другого документа этого же формата. Это позволяет распечатывать однотипные документы, незначительно отличающиеся между собой. Чаще всего это письма или изготовление надписей на конвертах для них.

Вставляются поля и ссылки на них автоматически при использовании определенных команд, но их можно добавить и вручную.

диалоговое окно поле

Примером автоматической вставки может служить инструмент «Оглавление». Чаще всего именно его использование и провоцирует появление ошибки «Не определена закладка».

Причины появления

Эта проблема возникает по трем причинам:

Для устранения этой проблемы в Word существует 3 способа.

Как исправить ошибку «Закладка не определена»: способ первый

Этот метод подходит для версий Microsoft Word 2007 и боле поздних. Заключается он в следующем алгоритме:

отображение закладок 1

отображение закладок 2

После этих манипуляций в тексте отобразятся все закладки, а ошибка в Word «Закладка не определена» должна исчезнуть.

Текст, помещенный внутрь закладки, будет отображаться внутри квадратных скобок: [Пример].

Способ второй: проверка и исправление документа

Если же отображение закладок никак не помогло устранить ошибку «Не определена закладка», то нужно проверить наличие текста или объектов, на которые делается ссылка.

Это может быть удаленный заголовок раздела или подраздела, используемый для составления оглавления, или объект, подгружаемый из другого текстового документа.

Если в документе ссылок немного, то будет быстрее создать их заново.

демонстрация полей 2

Чтобы удалить все существующие ссылки, включая ошибочные, нужно:

Она удалит все поля и, соответственно, ссылки на них в документе за исключением нумерации страниц. Текст, который содержался в них, останется.

удаление полей

Способ третий: исправление содержимого полей

По умолчанию они не отображаются в документе. Чтобы сделать их видимыми, нужно:

отображение полей 1

После отображения нужно проверить формулу поля и, если это необходимо, внести исправления в нее. Это нужно для восстановления работоспособности ссылок, использующих их.

Ошибка «Не определена закладка» чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя при редактировании. Избавиться от проблемы несложно, но нужно после внесения изменений обновлять связи в тексте с помощью команды «Выделить все» (Ctrl + A) и клавиши F9, чтобы увидеть изменения, связанные с работой ссылок и полей. А после проверки можно отправлять документ в печать.

Коды полей: Дисплайбаркоде

Синтаксис

Коды полей не чувствительны к регистру.

Аргумент Field-1 Предоставляет данные, которые представляет штрихкод. В зависимости от типа он может представлять собой число или буквенно-цифровые символы. Например, код QR (быстрый отклик) может принимать строку символов, например адрес веб-сайта.

Аргумент «поле» — 2 Строка, указывающая тип штрихкода, который будет создан. Типы штрихкодов не чувствительны к регистру, поэтому CODE39 — это то же самое, что и Code39. Ниже указаны доступные типы.

QR- QR-двумерный штрихкод. Ознакомьтесь с разкодом Википедии: QR-код. Спецификации ISO можно найти в разделе ISO/IEC 18004:2006.

CODE128 Код линейного штрихкода 128. Смотрите раздел Википедии: Code 128. Спецификации ISO можно найти в разделе ISO/IEC 15417:2007.

CODE39 Код линейного штрихкода 39. Смотрите раздел Википедии: Code 39. Пример кода 39: вопросы и ответы, посвященные & учебнике код 39 «вопросы и ответы».

жппост Почтовый штрихкод клиента почтовой службы японского языка. Жппост соответствует стандарту CBC (штрихкод клиента), который также называется RM4SCC.

EAN8 | EAN13 Номер статьи для международной продукции на EAN (с 8 цифрами/13 цифрами), а также с JAN8 | JAN13, используемая в том случае, если требуется страна происхождения. Ознакомьтесь со статьей Википедии: EAN-8, Википедии: номер страны (EAN-13)и EAN-8.

JAN8 | JAN13 Штрихкод для японского языка для идентификатора продукта (8 цифр/13 цифр). JAN8 — это псевдоним EAN8. JAN13 — это псевдоним EAN13.

УПКА | упце Элемент UPC (A&E): штрихкод US для идентификатора продукта, указанный в [GS1-штрихкод]. УПКА используется для большинства элементов едибле, УПЦЕ является сжатой версией УПКА. хранение одних и тех же данных. Код продукта в разделе Википедии: Universal.

NW7 Штрихкод для серийного номера NW-7 (КОДАБАР). Смотрите кодабар (NW7).

ITF14 Штрихкод для отслеживания элементов ИТФ-14 для отгрузки и отслеживания, указанный в [GS1-штрихкод]. Посмотрите ШТРИХКОДы Википедии: ИТФ 14 и ИТФ-14.

CASE USPS штрихкод — FIM/POSTNET (* 2)-штрихкод для слежения за USPS почтой. CASE — это псевдоним ITF14. Посмотрите штрихкоды ИТФ-14.

Переключает параметры [необязательные] для конкретных полей. Некоторые переключатели относятся к типу штрихкода.

\h [аргумент-поле] Аргумент Field указывает высоту символа штрихкода. Единицы измерения — в ТВИПАХ (1/1440 дюйма).

\s [поле-аргумент] Аргумент Field указывает коэффициент масштабирования для символа. Значение в процентах целиком, а допустимые значения — от 10 до 1000.

\к [аргумент Field] Аргумент Field указывает уровень коррекции ошибок для QR-кода. Допустимые значения — 0-3.

\p [аргумент-поле] Аргумент Field задает стиль штрихкода POS-терминала (тип штрихкода УПКА | УПЦЕ | EAN13 | EAN8). Допустимые значения (без учета регистра) [STD | SUP2 | SUP5 | CASE].

Вертикаль Исправление контрольной цифры, если она недействительна.

\d Добавляет символы начала и окончания для типов штрихкодов NW7 и CODE39.

\c [аргумент-поле] Аргумент Field задает стиль кода варианта для типа штрихкода ITF14. Допустимые значения — [STD | ВДЛ | ДОБАВИТЬ].

\r [аргумент-поле] Аргумент Field задает поворот символа штрихкода. Допустимые значения — от 0-3.

\f [аргумент-поле] Аргумент Field указывает цвет переднего плана для символа штрихкода. Допустимые значения RGB находятся в диапазоне от 0 до 0xFFFFFF.

\b [аргумент-поле] Аргумент Field указывает цвет фона для символа штрихкода. Допустимые значения RGB находятся в диапазоне от 0 до 0xFFFFFF.

\t Показывать данные штрихкодов (текст) вместе с изображением.

Инструкции

Каждый штрихкод может использовать собственный формат данных, поэтому проверьте некоторые ссылки, если вы не знаете, что нужно.

Чтобы использовать Дисплайбаркоде в документе, выполните указанные ниже действия.

Щелкните в том месте, где нужно добавить штрихкод.

Нажмите клавиши CTRL + F9. Это необходимо сделать, так как при вводе фигурных скобок <> не будет работать.

Введите Дисплайбаркоде и аргументы и переключатели. Например, дисплайбаркоде «https://www. Microsoft. com» QR \к 3, который отображает QR-код, который связывается с www. Microsoft. com.

QR-код www. microsoft. com

Чтобы просмотреть штрихкод, щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите пункт коды переключения полей.

Примеры

Вот несколько примеров для начала работы. Выполните описанные выше действия и вставьте сюда код.

Источники:

https://excelvba. ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCodes

https://fb. ru/article/418495/oshibka-ne-opredelena-zakladka-prichinyi-poyavleniya-i-sposobyi-ustraneniya

https://support. office. com/ru-ru/article/%D0%BA%D0%BE%D0%B4%D1%8B-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B9-%D0%B4%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%B1%D0%B0%D1%80%D0%BA%D0%BE%D0%B4%D0%B5-6d81eade-762d-4b44-ae81-f9d3d9e07be3

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: