Как загрузить зарплатный реестр и начислить зарплату в Сбербанк Бизнес Онлайн

Удобство использования Сбербанк Бизнес Онлайн в том, что его можно интегрировать с собственной бухгалтерской системой компании и существенно сократить время на заполнение документов и совершение операций. Заключив договор со Сбербанком на участие в зарплатном проекте, вы можете воспользоваться уже имеющимися файлами для загрузки данных в банковскую систему.

Хорошим подспорьем при выплате зарплаты для бухгалтера будет возможность загрузить в банковскую систему зарплатный реестр, созданный, например, в программе 1С или других, совместимых с БизнесОлайн программных ресурсах.

Как это сделать?

Загрузка зарплатного реестра осуществляется всего в несколько кликов, и не вызывает сложностей, особенно, если файл оформлен в верном формате. Чтобы загрузить реестр сделайте следующее:

На экране появится окно с данными о загрузке файла.

В нем убудут отражены:

Теперь реестр загружен в банковскую систему, и она может свободно оперировать данными, содержащимися в файле. Приступайте к начислению и переводу заработной платы.

Как начислить зарплату?

Вы вернулись на главную страницу системы. Здесь снова выберите пункт «Платежи и переводы». Теперь вам необходимо нажать оранжевую кнопку «Все платежи» внизу выпадающего меню. Она открывает список «Мои платежи», в котором уже есть импортированный вами документ, его необходимо только выбрать.

При нажатии на пункт списка откроется развернутая информация о нем. Здесь вы увидите:

В правой части окна отражается состояние работы со счетом. Сразу после того, как вы откроете его в списке, статус: «Зарплатная ведомость импортирована». Вы уже можете отправить ее на оплату, чтобы начислить зарплату всем отраженным в списке сотрудникам, или указать отдельных людей, пройдя по ссылке «Подробнее», расположенной внизу страницы.

В открывшемся после нажатия на эту кнопку списке, выберите необходимого сотрудника или несколько человек, и тогда ЗП по данному документу будет перечислена только им.

Подписание документа

Теперь необходимо подписать ведомость, запросив СМС код на привязанный к аккаунту телефон. Для этого нажмите на соответствующую оранжевую кнопку. В открывшееся активное поле введите полученный на телефон код и отправьте его в систему нажатием на оранжевый квадрат.

Если код введен верно, появится зеленая кнопочка «Отправить в банк». Она позволит завершить операцию. Указанные вами в платежном реестре сотрудники получат перечисление заработной платы в нужном объеме.

При работе со Сбербанк Бизнес Онлайн система может выдавать ряд ошибок. Часть из них можно устранить самостоятельно, однако в большинстве случаев рекомендуется сразу же обратиться в техподдержку банка.

Связано это с тем, что один и тот же код ошибки будет высвечиваться по разным причинам.

Содержание [Скрыть]

Обзор ошибок системы

Большинства ошибок, с которыми сталкиваются клиенты Сбербанк Бизнес Онлайн, можно избежать, если внимательно следовать инструкциям по работе с системой. Но клиенты все равно часто попадают на одни и те же коды ошибок.

Код 0100 высвечивается при попытке входа. Появление ошибки связано с несоответствием сертификата пользователя. Причин этому может быть несколько:

В некоторых случаях ошибка высвечивается еще до окончания срока действия сертификата в качестве предупреждающей меры.

Самостоятельно решить этот баг можно только после проверки сертификата, а именно — даты его окончания. В случае, если срок истек, стоит создать новый сертификат.

Ошибка 0140 возникает при «конфликте» с электронной подписью. В первую очередь рекомендуется проверить срок действия электронной подписи. Обычно достаточно его продлить, сделать это можно не ровно в день окончания, а заранее.

При возникновении ошибки 0160 система добавляет, что сервер не смог проверить подлинность сертификата.

Ошибка 401 не связана с сертификатом или электронной подписью. Обычно она свидетельствует о том, что пользователь имеет баги в операционной системе.

Ошибку можно отнести к «несерьезным», так как часто она пропадает, если просто перезайти в Сбербанк Бизнес Онлайн.

Если же эта инструкция не сработала, то можно попробовать:

Более масштабным решением станет обновление операционной системы. Однако чаще хватает обновления браузера.

Еще одна ошибка TLS-соединения связанная с работой сертификата шифруется кодом 0070.

Как и в других сбоях при работе сертификата, он часто происходит из-за окончания срока действия. Необходимо обратиться банк.

Ошибка логина/пароля

Этот тип ошибки появляется не слишком часто. Исправить ситуацию можно, если обновить страницу и повторно попробовать ввести логин и пароль. При повторном сообщении об ошибке рекомендуется воспользоваться формой для восстановления данных.

Ошибка контроля или валидации полей

Надпись появляется во время работы со Сбербанк Бизнес Онлайн при отправке платежного поручения.

Если же ошибка появилась снова в том же поручении, необходимо обратиться в техподдержку.

Этот код не является «постоянным», часто система просто словами описывает, что произошел технический сбой или сервер недоступен. Также может быть использован и другой шифр, но начинается он обычно с 02.

Ситуация никак не связана с действиями клиентов, так как проблемы на стороне разработчика.

Обычно такие сбои устраняются оперативно в течение рабочего дня.

Ошибка СМС-подтверждения

Иногда у клиентов, которые подтверждают операции через Сбербанк Бизнес Онлайн с помощью СМС, одноразовый пароль не проходит. Сбою не присваивается код или номер, но графа для ввода пароля выделяется красным, а операция не проводится.

В таких ситуациях достаточно повторно запросить код и ввести его в соответствующую графу. Если было совершено несколько попыток и все ошибочные — необходимо обратиться в техподдержку.

Список ошибок не является полным. Чаще всего неполадки в работе шифруются в цифровом значении. Это удобно, так как при звонке на горячую линию или при общении с техподдержкой в онлайн-режиме достаточно указать код ошибки, чтобы специалисты поняли суть проблемы и постарались ее решить или подсказали клиенту пути ее устранения.