Как повторно вытащить z отчет с кассового аппарата ККТ — ККМ? Восстановить, продублировать, перепечатать зет отчет с гашением по кассе?
До вступления в силу закона 54-ФЗ «О применении ККТ», который обязал предпринимателей, начиная с 2021 года поэтапно переходить на онлайн-кассы, повсеместно использовались аппараты старого образца. В завершении рабочего дня с их помощью создавались Z-отчеты, закрывающие смену, а данные переносились в ф. КМ-6 и ф. КМ-4. С введением онлайн-ККТ правила немного изменились. В отличие от своего предшественника, новый документ не используется для обнуления данных, а результаты работы автоматически направляются в налоговую.
Раз или два в сутки кассиры сдавали Z-отчет до того, как вступил в силу закон 54-ФЗ «О применении ККТ», который обязал предпринимателей применять онлайн-кассы. С помощью Z — отчета для касс старого образца, обнулялись данные на кассовом аппарате, а для их сохранения заполнялись ф. КМ-6 и КМ-4. С началом применения онлайн-ККТ правила изменились, но незначительно.
Зачем нужен Z-отчет по онлайн-кассе?
Z-отчет называется отчетом о состоянии счетчиков с гашением и является подтверждением закрытия смены.
Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира, не позже чем через 24 часа от открытия смены. Даже если за этот период не было пробито ни одного чека, Z-отчет необходимо сделать. Эта операция необходима:
Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы и называется отчетом без гашения. Х-отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию обо всех операциях с наличностью, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС. Предназначен х-отчет для личного контроля.
Последний пункт, в списке для чего необходим Z-отчет, самый значимый при снятии Z-отчета. К нему предъявляется обязательное требование: все данные передаются в ФНС. В памяти устройства данные о кассовых операциях хранятся 30 суток, поэтому при сбоях интернета информация передается автоматически, когда восстанавливается связь. Если налоговая служба не получает данные в течение месяца, фискальный накопитель кассового аппарата блокируется.
При применении онлайн-касс в ведении журнала кассира нет необходимости. В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. разъяснено, что первичные формы документации, используемые для контроля, за торговыми операциями, утратили свою силу и теперь не обязательны к исполнению.
Для определенной категории при применении онлайн-касс необходимо оформлять приходные, расходные ордера и на их основании заполнять кассовую книгу. Ведение кассовой книги допускается в одном из трех форматов:
Технические накладки. Пример технического сбоя
В процессе гашения и снятия отчета могут произойти накладки объективного характера, усложняющие получение полноценного отчета.
Причина | Действия |
В процессе печати отчета закончилась чековая лента, данные не обнулились | Производится установка новой ленты в аппарат, недостающая часть допечатывается и склеивается с первой половиной отчета |
При внезапном окончании ленты при печати итоги были обнулены | Дубликат отчета произвести невозможно, данные берутся из блока ЭКЛЗ |
Произошел технический сбой (например, при скачке в электросети), в результате которого изменилась дата отчета | Потребуется составить служебную записку, взять справку у специалиста ЦТО и сделать запись датой, полученной в отчете. |
Все случаи нестыковок сумм, дат, нумерации, включения налога НДС и прочие накладки устраняются специалистами ЦТО, на обслуживании которого находится техника.
Рассмотрим пример технического сбоя. Предприятие ООО «Рубин» использует ККМ при расчетах. В процессе работы произошел скачок напряжения, в результате которого изменилась хронология в отчетности. Кассовый день, открытый 18 мая 2021 года, был погашен Z-отчетов в конце смены с датой 19 мая 2021 года. Действия администратора ООО «Рубин»: составить служебную записку и вызвать специалиста ЦТО. Действия кассира: произвести инкассацию выручки, а запись в журнал внести от 19 мая. Дополнительно необходимо получить справку (техническое заключение) из ЦТО о факте произошедшего сбоя.
Реквизиты Z-ОТЧЕТОВ
Как и любой отчетный документ, а Z-отчет является отчетным документом, он должен содержать обязательные реквизиты. Перечень реквизитов утвержден Приказом ФНС РФ №ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года:
Ограничения доступа к снятию Х-отчетов
Ряд предприятий ограничивает возможности кассиров получения данных текущего состояния кассы. При запрете допуска к ККМ устанавливается пароль, не совпадающий с паролем кассира для ведения работы и личной идентификации.
Ограниченный доступ объясняется особенностью внутреннего распорядка и устанавливается для устранения ситуаций:
При отсутствии возможности у кассира бесконтрольного снятия Х-отчета предотвращаются ситуации обсчета покупателей и хищений излишков наличности из денежного ящика.
Минусом ограниченного доступа к текущим данным является отсутствие возможности у кассира корректировать состояние выручки, проверяемой органами контроля. При проверке ИФНС в составе планового контроля или мероприятия по графику отдела ККМ может возникнуть ситуация выявления излишков в денежном ящике кассы, что повлечет наложение штрафа.
Как снять Z-отчет по кассе?
Как снять Z-отчет? Для начала, не спутать его с Х-отчетом. Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата. К каждому аппарату прилагается инструкция, которая поможет кассиру совершать все необходимые операции. Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.
Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы, то такой отчет иногда называют «отчетом с гашением». Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется. Это требование зафиксировано в законодательстве и подзаконных актах, регулирующих сферу торговли и услуг, использующих ККМ.
Какие данные содержит полный Х-отчет?
Сведения Х-отчетов преимущественно используются для сверки полученной выручки с документами, проведенными по кассе. Наиболее распространенным вариантом является полный отчет с общими сгруппированными данными.
Отчет формируют для контроля действий, производимых кассиром, и содержит данные:
Кассиры часто используют Х-отчет для проверки даты, времени, реквизитов предприятия в начале смены. По соответствию норме полученных в отчете данных часто судят об исправности технике. Однократный сбой в показанияхпериода не является признаком поломки и может быть вызван скачком в сети. При регулярно повторяющихся сбоях в дате и времени необходимо обратиться в сервисную службу. Причина поломки зависит от типа техники.
Возможные проблемы
Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы. Если вы забыли во время снять Z-отчет и смена не была вовремя закрыта, то ККТ станет выдавать чеки без отображения фискального признака, что является грубым нарушением работы с онлайн — ККТ.
Необходимо опередить ОФД и самостоятельно заявить в ИФНС о допущенной ошибке, иначе можно попасть под штрафные санкции, составляющие:
Виды Х-отчетов
Кроме суточных отчетов с укрупненными данными при работе ККМ имеется возможность сформировать и распечатать отчет по более узким показателям. Формирование Х-отчетов по показателям необходимо для проведения текущего анализа, осуществления внутреннего контроля над движением товара или активностью спроса по отделам. Аналитические данные текущего кассового для используются в торговых организациях со значительными оборотами.
Вид Х-отчета с разбивкой по параметрам | Характеристика формирования данных |
Отчет по чекам или наличности | Отчет формируется по чекам, пробитым за смену с указанием сумм документов, или находящейся в денежном ящике наличности |
Отчет по кассирам | Данные группируются по каждому кассиру в размере полученной выручки, числа покупателей |
Данные по отделам | Отчет аналогичен группировке по кассирам. Данные формируются по отделу, суммам и количеству продаж |
Отчет активности продаж | Информация формируется по часам с указанием активности продаж в разрезе количества чеков, полученных сумм, процента активности |
Данные по товарам | Сведения группируются по товарам, проданных в течение кассовой смены с момента ее открытия. Данные используются для контроля товарных остатков |
Рассмотрим случай необходимости снятия Х-отчета при проведении возврата. В торговое предприятие «Новинка» обратился покупатель с целью возврата товара с признаками скрытого брака, приобретенного в тот же день. Чек покупки утерян, но товар был признан продавцом как проданный в данной торговой точке. Для подтверждения факта продажи администратор снял Х-отчет. Претензия покупателя была одобрена администратором, на основании которой кассиром произведен возврат с оформлением акта № КМ-3.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis. ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Значение нововведений
Переход на онлайн-кассы применяется ко всем компаниям и предпринимателям, осуществляющим платежи на территории России. Это – аптеки, автозаправочные станции, рестораны, магазины, кафе и предприятия, предоставляющие государственные услуги.
Новые нормы законодательства вводятся с целью, чтобы отчетность кассы передавалась в режиме онлайн. Для государственных органов становится доступной информация об объеме торговли, покупательной способности, торговом обороте, цены. Передача данных будет способствовать росту объявленных доходов, а это приведет к укреплению правительственной казны. Властям будет легче отслеживать уклоняющихся от уплаты налогов.
Зачем необходимо отчетность кассы передавать онлайн? Федеральный закон N 290-ФЗ (03.07.2016) внес изменения в порядок применения ККТ при наличных расчетах. Он обязателен для выполнения представителям бизнеса, работающими с товарно – учетной системой. Цель — вывести из тени сферы экономики, увеличить платежи в бюджет.
Правильное оформление БСО
Любая организация в обязательном порядке должна корректно заполнять отчеты и контролировать документооборот. Это важно и для ведения внутренней документации в компании, и для внешних пользователей (например, аудиторов).
Для разработки бланков БСО потребуются:
Порядок ведения отчетности по БСО состоит из трех этапов:
Шаг 1 – составление перечня бланков. Онлайн касса, БСО были введены для замены бумажных чековых квитанций. Это могут быть билеты, ваучеры, квитанции и т. д.
Шаг 2 – создание книги учета БСО. Основное требование к этому документу – листы прошиты и содержат нумерацию. Необходимо проставить печать, для исключения ситуаций удаления страниц. Рядом с данными об организации, указать данные ответственного лица с его подписью. В конце книги учета указывается количество страниц в ней, с целью предотвратить выемку или замену листов.
Шаг 3 – корректное заполнение книги с указанием названия и количество всех форм БСО. Предпочтительнее табличное оформление данных. Форма учета стандартна для всех организаций и утверждена приказом Министерства финансов. В регистре указывается количество доступных форм. Ответственное лицо фиксирует движение документов, заверяя подписью каждое событие.
Порядок проведения операции с наличностью
Установка онлайн-аппаратов для ИП является обязательной процедурой. Эта норма вводится и для ИП на УСН в году. В некоторых случаях возможна работа без ККМ, сроки для ИП для ввода онлайн-касс продлены до лета 2021 года. Это относится к следующим областям: общественное питание, торговля. Важное условие – отсутствие наёмных работников. После 01.07.2019 работать без нового кассового аппарата нельзя. Эти правила действуют и для предпринимателей, применяющих упрощенные формы налогообложения.
БСО, применяемые при онлайн-кассах имеют разные названия, которые зависят от вида предоставляемых услуг:
Порядок оформления БСО установлен в году (Постановление No 359). Ранее предприниматели пользовались бланками установленного образца Минфином РФ. Сегодня есть возможность разрабатывать подходящие бланки самостоятельно. Главное условие – отражение в документе требуемых реквизитов.
С 1 июля 2021 года для ИП устанавливается порядок ведения БСО в электронном формате. Первый шаг – купить современное устройство ККТ, которое позволяет провести документальное оформление операций. После формирования отчета о покупке, документ по электронным каналам передается в налоговую инспекцию и покупателю на указанный адрес.
Возврат или коррекция? Исправляем ошибки в кассовых чеках
Чтобы исправить ошибку кассовой операции, нужно сформировать чек коррекции или возврата. Выбор зависит от формата фискальных данных (ФФД). Если вы не провели расчёт через онлайн-кассу, всё проще — нужен чек коррекции, но нюансы тоже зависят от ФФД. Разбираемся, как сделать все правильно и избежать штрафа.
В каком случае за ошибку не оштрафуют
Если пользователь онлайн-кассы сам исправит нарушение, он может быть освобожден от ответственности (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ). Штрафа можно избежать, если исправить нарушение раньше, чем ФНС узнает о ней сама.
Таким образом, если вы обнаружили ошибку или рассчитались с покупателем не через кассу, поспешите составить чек коррекции или возврата.
Реквизиты чеков коррекции приведены в таблице 30 приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Реквизиты возвратных чеков — там же в таблице 4.
При чем здесь формат фискальных данных
Чтобы исправить ошибку правильно, придется выяснить, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса составляет документы. В общем случае в ФФД 1.05 ошибки исправляются чеком возврата, а в ФФД 1.1 — чеком коррекции. Но если ошибка в том, что выбили два чека на одну покупку, то действуют другие правила. Мы свели все в таблицу.
Как исправлять ошибки в зависимости от ФФД
Посмотреть, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса формирует документы, можно двумя способами: в отчете об открытии смены на кассе и в личном кабинете Контур. ОФД. Чтобы посмотреть ФФД в личном кабинете, в разделе «Кассы» выгрузите список касс в Excel. Формат будет указан в столбце ФФД напротив нужной кассы:
Какой чек сформировать, если допустили ошибку
Алгоритм для ФФД 1.05
Исправляйте ошибки чеком возврата. Такой чек можно сформировать в рамках любой смены: сегодня, завтра и в любой другой момент, как только обнаружите ошибку.
Сформируйте корректный чек. Признак расчета будет аналогичным признаку в неправильном чеке. Продублируйте все реквизиты из ошибочного чека кроме неправильных и укажите корректные данные.
Когда сформируете корректный чек, сообщите об этом в свою инспекцию. В заявлении опишите ошибку, опишите, как исправили, и укажите ФПД чеков, если это не удалось сделать в самом чеке. Заявление можно принести лично, отправить по почте или на email. ФНС может оштрафовать, если обнаружит ошибку раньше, чем вы ее исправите и сообщите о ней.
Контролируйте кассы в Контур. ОФД и вовремя исправляйте ошибки кассиров. 3 месяца бесплатно.
Алгоритм для ФФД 1.1
Исправляйте ошибки чеком коррекции. Сначала нужно отменить ошибку чеком коррекции. А потом сформировать чек коррекции с правильными данными.
Что учесть при заполнении данных?
Сформируйте правильный чек коррекции.
Если скорректировали чек общей суммой, составьте акт с перечислением всех исправляемых чеков и приложите его к заявлению. Согласно примечанию к ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ, сообщать письменно в ФНС не нужно, если применили чек коррекции.
Но штрафа можно избежать, только если по информации из чека можно установить «события административного правонарушения». Когда коррекция выполнена общей суммой, информации в чеке для этого недостаточно. Поэтому, на наш взгляд, нужен подробный акт и заявление.
Ошибок будет меньше, если правильно настроить кассу. Кассовая программа Контур. Маркет напоминает сканировать товар, предупреждает о расхождениях и создает чеки коррекции, если кассир все же ошибся.
Какой чек сформировать, если не провели расчет через онлайн-кассу
Алгоритм для ФФД 1.05
Сформируйте акт: перечислите в нем все расчеты без ККТ с датой, наименованием товара, ценой, количеством, стоимостью и причиной, почему касса не применена. Присвойте акту номер и дату.
Затем сформируйте чек коррекции. Признак расчета «Приход» — если кассу не применили при приеме денег, «Расход» — если ККТ не применили во время выплаты денег, например при прием металлолома.
Основание для коррекции:
Документ для основания коррекции — номер акта или предписания ФНС.
Укажите дату, документа основания для коррекции.
Алгоритм для ФФД 1.1
Формируйте чек коррекции.
В признаке расчета укажите «Приход» — если кассу не применили при приеме денег и «Расход» — если ККТ не применили во время выплаты денег, например, приеме металлолома.
Основание для коррекции:
Указывайте номер предписания налогового органа, только если делаете коррекцию по требованию ФНС, и дату совершения нарушения. Также укажите наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с приказом ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@.
Каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой.
Часто задаваемые вопросы
Перепутали способ оплаты: вместо «наличные» указали «безналичные». Что делать?
В ФФД 1.05 исправляйте ошибку чеком на возврат, в ФФД 1.1 — чеком коррекции. Поскольку 1.1 еще не применяется массово, расскажем про 1.05. Для исправления ошибки оформите чек с признаком «Возврат прихода» с типом платежа «Наличные», а затем сформируйте правильный чек с признаком «Приход» и способом расчета «Безналичными». После этого сообщите в ИФНС об исправлении.
Касса не дает вводить дополнительные реквизиты чека. Как быть?
У дополнительного реквизита чека (1192) самая низкая обязательность, то есть его может не быть в чеке. Если невозможно указать реквизит по техническим причинам, это не будет считаться нарушением (приложение № 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
При возврате вместо признака «Возврат прихода» кассир указал «Возврат расхода». Что делать?
Как сформировать чек коррекции в кассовом модуле Контур. Маркета (ФФД 1.05): пошаговая инструкция
В левом верхнем углу экрана кассы нажмите значок меню.
Далее вы можете работать в любом из двух разделов: «Информация» или «Чеки». В той и другой вкладке нужно выбрать вкладку «Корректировка».
Опишем создание корректировки в разделе «Чеки». Перейдя во вкладку «Корректировка», нажмите «Создать корректировку»:
Заполните поля в открывшемся окне. Обязательны все пункты, кроме поля «Причины». Последовательность действий зависит от формата фискальных документов (ФФД), который поддерживает касса, — это форматы 1.05 и 1.1. Обновленный кассовый модуль Маркета использует только формат 1.05.
Заполняем чек коррекции: шаги для формата 1.05
1. Составьте на бумаге или в электронном виде акт с номером и датой и укажите в нем:
2. Отметьте признак расчета «Приход», если кассу не применили, принимая платеж.
3. Укажите основание для коррекции:
4. В следующих полях укажите номер и дату акта, который вы составили в начале, или номер предписания налоговой.
5. Укажите, какой был способ расчета, когда вы не применили кассу: наличные, карта или сертификат.
6. Нажмите кнопку «Напечатать» в правом верхнем углу.
После того как вы нажмете «Напечатать», касса выведет бумажный чек, а его электронную копию отправит оператору фискальных данных, если есть доступ к интернету и касса используется не в автономном режиме.
На кассе откроется вкладка «Чеки», только что созданный чек будет расположен вверху списка. Вы можете посмотреть содержание чека, кликнув на него. Чтобы вернуться на экран продажи, нажмите крестик в левом верхнем углу.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Самые важные статьи на почту раз в месяц
Алексей, добрый день.
Чтобы ответить на ваши вопросы, нужно обратиться к КоАП РФ, так как неприменение ККТ квалифицируется как административное правонарушение. Наказания за него можно избежать и это тоже зафиксировано в кодексе.
Согласно примечанию к ст. 14.5 КоАП РФ лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, освобождается от административной ответственности правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 статьи 14.5 КоАП РФ, если соблюдены в совокупности следующие условия:
— на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал информацией об этом правонарушении;
— представленные сведения и документы являются достаточными для установления правонарушения (необходимо обеспечить достаточность сведений в таком кассовом чеке коррекции, позволяющих точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка).
1. Можно ли делать коррекцию одним чеком.
В кодексе сказано, что "представленные сведения и документы являются достаточными для установления правонарушения". Это значит, что получив чек коррекции, ФНС должна точно понять о каком расчете идет речь. Поэтому возможны варианты:
— вы формируете по одному чеку коррекции на каждый расчет без ККТ;
— формируете один общий чек, но в акте перечисляете все расчеты, проведенные без кассы.
2. Верна ли наша позиция, что объяснительную по факту не применения ККТ нам должен выдать поставщик услуги формирования чека на онлайн-кассах и номер этого документа будет основанием коррекции? Или же поставщик выдает только техническое заключение, а акт формировать нам?
Акт формирует пользователь ККТ.
3. Какова глубина для чека коррекции?
не поняла о чем речь
4. По какому каналу уведомить ФНС о проведении коррекции? (Полагаю чек коррекции, который будет передан в ФНС и есть факт уведомления?).
https://forma-nnov. ru/drugoj/z-otchet. html
https://kontur. ru/articles/5611