Идентификатор ФИАС в 1С 8. 3. Что это

Идентификатор ФИАС в 1С 8.3. Что это?

Автоматизация различных учетных процессов с целью привязки любой организации, учреждения или физического лица какому-либо конкретному адресу затребовала создание определенного справочника. В нем должны содержаться полные, достоверные, понятные сведения об адресах.

В каких случаях это необходимо. Ответ краток – во всех. Например, для того чтобы:

Указание адресов фигурирует практически во всех юридически значимых документах. Следовательно, нужна была четкая структура написания адреса, которая бы могла дать полную информацию и исключить любые ошибки.

Вот для того, чтобы реализовать все требования, сделать систему удобной для пользователя, и чтобы любое ведомство, учреждение, организация или гражданин могли единообразно заполнять информацию об адресной части была создана Федеральная информационная адресная система (ФИАС).

Создание такой системы необходимо было поручить какому-либо государственному органу. Логично было предположить, что заняться этим могла бы Почта России или, например, Росреестр. Это учреждение занимается регистрацией недвижимости, соответственно, также имеет дело с адресной системой. Или такие ведомства, как МЧС или ФНС, которые также имеют свои адресные классификаторы. В итоге разработала ее Федеральная налоговая служба. Скорее всего потому что изначально классификатором адресной системы занималась налоговая служба. Существовал КЛАДР, и, соответственно, было проще создать систему на основе существующей.

Почему же не продолжили использовать классификатор адресов Российской Федерации, а разработали новую систему? Когда она была создана и для чего? Какие преимущества имеет перед существовавшими на тот момент классификаторами? Читайте далее.

Содержание

1. Цели создания и содержание ФИАС

Федеральная информационная адресная система создана в 2011 году как замена и улучшенная версия существовавшего на тот момент классификатора адресов. В ноябре 2011 года ФИАС начала свое действие, а в 2014м была закреплена законодательно. В эти же годы были распределены полномочия. Оператором была названа Федеральная налоговая служба России. Орган, который осуществляет правовое регулирование этой системы, — Минфин России.

Целью создания, как упоминалось ранее, было формирование единого федерального ресурса, в котором содержатся не просто достоверная, но и общедоступная и, главное, единообразная адресная информация. Причём эту информацию можно получить бесплатно через интернет, либо заказать сведения на бумаге при условии уплаты госпошлины.

КЛАДР занимал в первом десятилетии двадцать первого века лидирующую позицию по сравнению с существовавшими инфосистемами в различных учреждениях. За существующий классификатор адресов России несли ответственность сразу 2 учреждения – Почта России и Налоговая служба. При этом сам справочник был технически не идеален, имел множество «багов». Да и взаимодействие между Почтой РФ и ФНС не давали возможности дальнейшего развития классификатора.

Между Федеральной информационной адресной системой и Классификатором адресов России существуют определенные отличия. В Федеральной информационной адресной системе содержатся сведения не только об адресах, расположенных в Российской Федерации, но и реквизиты документов о присвоении, удалении и корректировки этих адресов.

На схеме представлена информация, которая содержится в системе:

Здесь же есть сведения о кодах из общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления и общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, присвоенных объектам.

2. Преимущества ФИАС перед КЛАДРом

Главное отличие между классификатором адресов РФ и федеральной адресной системой – простота и доступность информации, содержащейся в последней. Еще одно отличие заключается в том, что в федеральной системе содержится официальное наименование элементов, например, дорожной сети, а в классификаторе используются формализованные наименования. Вместе с тем ФИАС автоматизирована настолько, насколько это возможно. При этом в ней содержится больше информации об объектах. Следовательно, пользователь получает более детальную информацию в удобной для него форме.

Интересно то, что в федеральной системе присутствуют такие компоненты, которых не было в КЛАДР:

С точки зрения пользователя большое значение имеет вес файла. Классификатор адресов Российской Федерации намного легче. ФИАС тяжелее в десятки раз. Следовательно, если для программного обеспечения требуется загрузка адресной системы, то желательно выбирать именно только необходимые регионы, чтобы не перегружать систему.

Нельзя промолчать и о существующих недостатках федеральной системы. Так как изначально ФИАС пополнялся данными, содержащимися в классификаторе, то и ошибки перекочевали вместе с ними. Например, у домов с двойной нумерацией – допустим, 18/21, оказывалось несколько записей:

В ФИАС для литеры существует отдельное поле, но в системе вдруг оказывались дома, номер которых содержал и букву. Вместо дом 5, литера А – дом 5А. Также встречались ошибки в названиях республик, почтовых индексов, были несуществующие дома. Такие ошибки, естественно, подлежали исправлению при обнаружении.

В программах 1С используется как КЛАДР, так и ФИАС. Например, в 1С: Бухгалтерия 8, начиная с версии 3, используются именно ФИАС, соответственно, в системе есть возможность загрузить адреса разными способами и об этом поговорим далее.

3. Как загрузить файл с 1С: ИТС?

Загрузить федеральную информационную адресную систему в 1С: Бухгалтерия можно с внешних файлов. Эти файлы могут быть расположены на разных сайтах ведомств, например, самый удобный способ — это сайт 1С: ИТС.

Также можно найти на официальных сайтах налоговых инспекций, на специальном сайте ФИАС, расположенном на домене ФНС, на территориальных отделениях на пенсионного фонда.

Рассмотрим, как загружать файл с сайта 1С: ИТС. Для начала необходимо скачать архив того региона, который требуется.

После скачивания нужно запомнить папку, куда был сохранен файл.

4. Как установить систему?

Теперь следует открыть «Бухгалтерия 8.3», для чего вести свои данные для входа в систему. После загрузки перейти в меню «Администрирование», раздел «Интернет-поддержка и сервисы» и раскрыть подраздел «Адресный классификатор». Для этого надо нажать на стрелку перед подразделом. Здесь есть возможность подключить интернет-поддержку пользователей. В этом случае при наличии интернета можно в авторежиме проверять адреса. И второй вариант – ручная загрузка, — который рассматривается сейчас – может осуществляться без подключения к интернету с ограничением в размере диска 2Гб.

Нажать на гиперссылку «Загрузить классификатор» — откроется окно загрузки классификатора.

Здесь следует выбрать нужный регион, предположим, Республика Башкортостан. Можно выбрать все или несколько регионов, но нужно помнить о том, что файлы занимают много места в памяти. Поставить «галочку» против «Загружать историю изменений адресных объектов». Эта функция нужна при изменении, например, названий улиц, тут хранится вся история таких замен.

Далее при выборе варианта загрузок отметить маркер «Из папки на диске». Появится предупреждение о необходимости установки расширения работы с файлами. Следовательно, нужно его установить, а также и скачанную компоненту. Нажать кнопку «Установить и продолжить».

Откроется страница с установкой расширения, и произойдет скачивание компоненты.

Нажать клавишу «Установить», а затем открыть компоненту и установить ее на компьютер.

Затем нажать кнопку «Перезапустить сейчас». После этого можно будет выбрать папку и начать загрузку файла с адресами.

Процесс загрузки может занять длительное время, т. к. файл достаточно тяжелый и содержит в себе много информации.

Именно поэтому рекомендуется загружать только те регионы, которые необходимы для работы.

5. Как загрузить адреса с портала 1С: ИТС через подключение интернет-поддержки?

Начало аналогично действиям, описанным в предыдущем разделе. Меню «Администрирование», раздел «Интернет-поддержка и сервисы». В подразделе «Адресный классификатор» нажать гиперссылку «Подключить интернет-поддержку».

Система запросит ввести логин и пароль. После этого в окне загрузки адресного классификатора при выборе варианта загрузки необходимо установить маркер против «С Портала 1С: ИТС». Нажать клавишу «Загрузить адресные сведения».

После загрузки появится сообщение «Адресный классификатор успешно загружен. Теперь следует нажать кнопку «Закрыть».

6. Загрузка адресных сведений при вводе адреса в 1С: Бухгалтерия

Еще один вариант установки адресного классификатора в программе – его загрузка при заполнении сведений о физическом лице. Для этого при вводе данных о новом сотруднике необходимо:

В меню «Справочники» выбрать «Физические лица». После ввода фамилии, имени и отчества физического лица перейти на вкладку «Адреса, телефоны». В строке с адресом нажать на ссылку «Заполнить».

В открывшемся окне «Адрес по прописке» высветится предупреждение «Для автоподбора и проверки адреса необходимо загрузить адресные сведения» и гиперссылка «Загрузить».

При нажатии на ссылку также откроется окно загрузки классификатора. Остальные действия такие же, как были описаны в предыдущих разделах.

7. Общий алгоритм загрузки ФИАС в 1С: Бухгалтерия

Таким образом, с какого бы источника не загружались данные необходимо:

В целом сам процесс загрузки ФИАС в 1С: Бухгалтерия 8.3 не представляет особой сложности. Однако, по неопытности, могут возникать затруднения со скачиванием файлов, расширений, дополнительных компонент и их установкой.

В этом случае рекомендуем обращаться к специалистам 1С и партнерам фирмы за своевременной и квалифицированной поддержкой и консультацией. Так, вы не затратите много времени на решение проблемы и получите максимально содержательный ответ.

1С Отчетность ответы часть 2

Что нужно взять во внимание при осуществлении переноса сервиса 1С Отчетность с одного компьютера на другой?

Для успешного переноса 1С Отчетность с одного рабочего места на другое нужно следующее:

Чтобы знать название Рё место расположения контейнера, который относиться Рє определенной учетной записи нужно воспользоваться вкладкой «РЎРїРёСЃРѕРє заявлений». Далее нужно открыть заявление, РґРІР° раза нажав РЅР° него левой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мышки, Рё выбрать вкладку «РЎР»СѓР¶РµР±РЅР°СЏ информация».

На новом компьютере должна быть установлена точно такая же программа криптопровайдер, как и на старом компьютере.

Каким образом можно загрузить выписку ЕГРЮЛ\ЕГРИП, используя сервис 1С Отчетность?

Для этого нужно сделать следующее:

Выписка из ЕГРЮЛ\ЕГРИП предоставляются в формате PDF. Этот электронный документ несет информационный характер и используется для проверки того или иного контрагента на предмет его деятельности.

Выписка из ЕГРЮЛ\ЕГРИП которая предоставляется сервисом 1 Отчетность в электронном формате не имеет особого юридического значения. Для того чтобы получить оригинал этого документа, который бы имел определенную юридическую силу нужно обратиться с соответствующим запросом в инспекцию ФНС.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

Каким образом произвести отправку в несколько налоговых, используя сервис 1С Отчетность?

В том случае, если было открыто несколько направлений в Федеральной Налоговой Службе, то для конкретного отчета по определенному направлению нужно выбрать его из отправляемой декларации.

Крупные налогоплательщики имеют возможность отправлять отчетность РЅРµ напрямую РІ Федерльную Налоговую Службу, Р° транзитом. РџСЂРё этом отчетность РІ три налоговых органа. Клиент подключает РѕРґРЅРѕ РёР· направлений Федеральной Налоговой Службы СЃ разными РљРџРџ. Р’ такой ситуации вкладки «РљРѕРґС‹» данных организаций, Р° именно РІ поле «РљРѕРґ налогового органа» указывается РєРѕРґ главного подразделения Федеральной Налоговой Службы. Р’ результате пользователь будет отправлять отчетность только РІ главную ФНС, РІ то время, как данная организация будет переправлять эти документы РІ остальные ФНС.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

Каким образом можно отправить в статистику отчет, используя сервис 1С Отчетность?

Для того чтобы отправить РІ Федеральную Службу Государственной Статистики отчет, который отсутствует РІ модуле «Р егламентированная отчетность» РІ 1РЎ необходимо сделать следующее:

Найдите сайт территориального органа службы РіРѕСЃ статистики РІ вашем регионе или скачайте РІ папку, созданную РЅР° вашем компьютере соответствующие формы статистической отчетности. Используя модуль «Р егламентированная отчетность» программного обеспечения 1РЎ, установите галочку Рё РґРІР° раза клацните левой кнопочкой мышки РїРѕ пункту « Прочие формы статистической отчетности».

Откроется РѕРєРЅРѕ, РІ котором необходимо перейти РїРѕ ссылке «РЁР°Р±Р»РѕРЅС‹ Р­Р’Р¤ отчетов статистики». Р’ открывшемся РѕРєРЅРµ необходимо найти Рё нажать кнопочку «Р—агрузить». Затем укажите место расположение каталога, который держит скаченные вами формы отчетности Рё, выбрав соответствующую форму, используйте РєРЅРѕРїРєСѓ « Открыть». РџСЂРё этом необходимо убедиться, что выбранная вами форма отчетности появилась РІ СЃРїРёСЃРєРё шаблонов. После чего этот СЃРїРёСЃРѕРє можно закрыть.

Используя РѕРєРЅРѕ «РЎС‚атистика. Прочие формы» выберете нужную вам форму Рё подтвердите СЃРІРѕРµ действие нажав «Р’ыбрать форму». Р’ появившемся РѕРєРЅРµ нужно выделить строку СЃ нужным отчетом Рё нажать кнопочку «Р’ыбрать».

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

Каким способом можно убрать баннер, призывающий подключиться к сервису 1С Отчетность?

Если РїСЂРё использовании программного продукта РѕС‚ компании-разработчика 1РЎ РІС‹ увидели баннер «РџРѕРґРєР»СЋС‡РёС‚СЊСЃСЏ Рє 1РЎ Отчетность», РЅРѕ РїСЂРё этом вами уже было отправлено заявление РЅР° подключение Рє этому сервису, то нужно проверить состояние вашего заявления. РўРѕ есть необходимо узнать одобрено ли РѕРЅРѕ. Чтобы это сделать нужно перейти РІ меню Рё выбрать РїСѓРЅРєС‚ «РџСЂРµРґРїСЂРёСЏС‚РёРµ»-«РћСЂРіР°РЅРёР·Р°С†РёСЏ». После этого нужно зайти РІ раздел «Р”окументооборот» Рё воспользоваться РєРЅРѕРїРєРѕР№ «РЎРїРёСЃРѕРє заявлений». После этого появится справочник «Р—аявления РЅР° подключения Рє электронному документообороту». Воспользовавшись этим справочником, РІС‹ можете узнать результаты обработки поданного вами заявления, воспользовавшись РєРЅРѕРїРєРѕР№ «РћР±РЅРѕРІРёС‚СЊ статус заявления».

Заявления такого типа обрабатывается в течение одних суток, после того как были успешно выполнены все юридические процедуры. По истечению суток, если заявление все еще не было обработано нужно связаться с компанией, предоставляющие для вас услуги сервиса 1С Отчетность, и узнать было ли отправлено ваше заявление.

Как только заявление будет одобрено, создастся учетная запись для сервиса 1С Отчетность.

Учетная запись прикрепляется Рє компании РІ автоматическом режиме. Для того чтобы проверить наличие учетной записи РІС‹ можете воспользоваться вкладной «Р”окументооборот».

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

Что делать, если не были получены ответы от Федеральной Налоговой Службы?

Р’ таком случае нужно проверить, РЅРµ создана ли Сѓ вас РѕРґРЅР° учетная запись РІ РґРІСѓС… программах. Если это действительно так, то РІ таком случае ответы РѕС‚ Федеральной Налоговой Службы могли попасть РІ папочку «РїСЂРѕС‡РёРµ».

Что делать, если РІРѕ время отправки отчетности РІ Пенсионный Фонд Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации РІС‹ увидели сообщение «РќРµ удалось найти справочники Органы ПФРполучателя отчетности»?

Если вы увидели подобное сообщение, то это может говорить о том, что в реквизитах организации был неправильно указан код территориального органа Пенсионного Фонда Российской Федерации.

Для того чтобы исправить это необходимо предпринять следующие шаги:

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

Что делать, если возникли проблемы с работой объекта InternetMailS, а именно ошибка при написании адреса сервиса (11004)

Возможно, на вашем компьютере не работает подключение к сети Интернет. В случае возникновения подобной проблемы убедитесь, что у вас исправно работает доступ к сети Интернет.

Доступ к серверу 1С Отчетность можно проверить таким образом:

Если после этого вы увидели сообщение об ошибке, значит, не работает соединение с сетью Интернет. Если сообщение об ошибке не было, значит все прошло успешно.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

Что делать, если при отправлении отчетности не приходят ответы от органа контроля?

В таком случае нужно последовательно выполнить следующие шаги:

Исправить данную неполадку может каждый из предложенных выше способов, использованный по отдельности. Поэтому выполняя каждый шаг, проверяйте работу системы.

Обратите внимание. При использовании нескольких конфигураций, для каждой должна быть создана отдельная учетная запись.

Что делать, если пришел отказ РѕС‚ налоговой, РІ котором написано «РќРµРІРµСЂРЅРѕРµ РёРјСЏ файла»?

Что делать, если в настройках организации не задан код ФСГС?

Возможно, РІ качестве организации, Р° именно РІРѕ вкладке «РљРѕРґС‹» РЅРµ был заполнен реквизит «РљРѕРґ территориального органа» ФСГС. Этот реквизит должен быть обязательно указа.

Для этого РІ РїСѓРЅРєС‚ меню «РЎРїСЂР°РІРѕС‡РЅРёРєРё Рё настройки учета» – «РћСЂРіР°РЅРёР·Р°С†РёСЏ» Рё выберете именно ту организацию, которой проводилась отправка отчетности. Поле этого заполните соответствующий РєРѕРґ.

Не удалось подключиться к почтовому серверу 1С отчетность

Проблемы при подключении к серверу почты 1С-отчетность

Появляющаяся ошибка при подключении к почтовому серверу, связана с настройками сети. Модем может работать исправно, а вот сама сеть на компьютере не всегда подключена корректно. Зачастую соединение с интернетом может быть автоматически прервано по различным причинам, чаще всего технического характера. Если не обнаружено никаких проблем с сетью, то дело в установленной программе антивируса.

Почтовый сервер может блокироваться настройками «Аваста» или другого фаервола. Проверить так ли это, довольно просто: необходимо отключить защитный экран антивируса. Затем, попытаться снова зайти на почтовый сервер. При успешном входе можно констатировать, что проблема была связана с антивирусом. Останется лишь добавить почтовый сервер в список исключений фаервола и в дальнейшем свободно работать с ним.

Соединение с почтовым сервером 1С-отчетность осуществляется при помощи работы: smtp 465, pop3 110 и http 80 портов. Два из них (smtp и pop3) обустроены дополнительными портами (25 и 995). При использовании прокси-сервера, потребуется настроить вспомогательные параметры. Если хотя бы один из портов будет закрыт, то работа с почтовым сервером станет невозможной.